کارمند اداری | Administrative Officer

• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد. 
• سابقه کاری مفید و مرتبط. 
• روابط عمومی بالا. 

• پاسخ به تلفن و پیام‌ها و وصل کردن آن‌ها به قسمت مربوطه.
• آماده‌سازی دستورکار جلسات و زمان برگزاری آن‌ها.
• بایگانی و حفظ اسناد.
• بررسی و تکمیل اسناد حسابداری، صورت‌حساب‌ها، فاکتورها و غیره.
• ارتباط با مشتریان و هماهنگی با آن‌ها.
• هماهنگی فعالیت‌های درون سازمان با سایر واحدها.
• ثبت سفارش و بررسی موجودی لوازم اداری.
• ارتباط با سازمان‌ها و ادارات و ارسال و دریافت مدارک.
• انجام کارهای مربوط به حسابداری، مالیات، حقوق و دستمزد پرسنل.
• انجام مکاتبات درون سازمانی و مکاتبه با سازمان‌های بیرونی.
• تهیه گزارش برای بخش‌های مختلف سازمان.
• حفظ و مدیریت اطلاعات کامپیوتری و نظارت بر عملکرد نرم‌افزارهای کامپیوتری.
• هماهنگی با آگهی جذب و استخدام.

Answering phone calls and messages and connecting them to the relevant section
Preparing meeting agendas and their holding times
Archiving and maintaining documents
Checking and completing accounting documents, bills, invoices, etc.
Communicating with customers and coordinating with them
Coordinating activities within the organization with other units
Registering orders and checking the inventory of office supplies
Communicating with organizations and departments and sending and receiving documents
Performing accounting-related tasks, Taxes, salaries and wages of personnel
Conducting internal correspondence and correspondence with external organizations
Preparing reports for different departments of the organization
Maintaining and managing computer information and monitoring the performance of computer software

Answering phone calls and messages and connecting them to the relevant section
Preparing meeting agendas and their holding times
Archiving and maintaining documents
Checking and completing accounting documents, bills, invoices, etc.
Communicating with customers and coordinating with them
Coordinating activities within the organization with other units
Registering orders and checking the inventory of office supplies
Communicating with organizations and departments and sending and receiving documents
Performing accounting-related tasks, Taxes, salaries and wages of personnel
Correspondence within the organization and correspondence with external organizations
Preparation of reports for different departments of the organization
Keeping and managing computer information and monitoring the performance of computer software
Coordinating with advertising Recruitment and recruitment