مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح شغل و وظایف:

• ساماندهی و نظارت بر امور اداری و سایر امور محوله از سوی مدیرعامل 
• ساماندهی و نظارت بر دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها
• تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
• جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط  
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص فنی و اداری
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
  
  محل کار : کرج، کردان