مسئول دفتر

شرح  وظایف:

• ﻧﻈﺎﺭﺕ ﺑﺮﺣﺴﻦ ﺍﺟﺮﺍ ﻭﺍﺩﺍﺭﻩ ﺍﻣﻮﺭﺩﻓﺘﺮﻣﺪﻳﺮﻋﺎﻣﻞ ﻭﺟﻠﺴﺎﺕ هیئت ﻣﺪﻳﺮﻩ ﺷﺮﻛﺖ
• ﻧﻈﺎﺭﺕ ﺑﺮ ﺍﻳﺠﺎﺩ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﺍﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺍﺯ ﻓﻌﺎﻟﻴﺖ معاونت وﻣﺪﻳﺮﻳﺘﻬﺎﻱ ﺫﻳﺮﺑﻂ ﺑﺼﻮﺭﺕ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﻣﺘﻤﺮﻛﺰ ﻭﺟﺎﻣﻊ ﺟﻬﺖ ﺍﺗﺨﺎﺫ ﺗﺼﻤﻴﻢ، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺭﻳﺰﻱ ﻭﻛﻨﺘﺮﻝ ﻓﻌﺎﻟﻴﺘﻬﺎﻱ ﺷﺮﻛﺖ ﺗﻮﺳﻂ ﻣﺪﻳﺮﻋﺎﻣﻞ ﻭﺍﻋﻀﺎﺀ ﻫﻴﺌﺖ ﻣﺪﻳﺮﻩ 
• ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺭﻳﺰﻱ ﺟﻬﺖ برقراری ﺍﺭﺗﺒﺎﻁ ﺑﺎ ﻣﺪﻳﺮﻋﺎﻣﻞ ﻭﻣﺴﺌﻮﻻﻥ ﺷﺮﻛﺖ با کارفرمایان، شخصیت ها و مقامات ، ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎﻱ ﺑﺎﺯﺩﻳﺪ، ﻛﻨﻔﺮﺍنس ها، ﺷﺮﻛﺖ ﺩﺭﻣﺮﺍﺳﻢ ﻭماموریت های داخلی و خارجی
• تنظیم و هماهنگی برنامه جلسات، بازدیدها و شرکت در مراسم، مسافرت ها و ماموریت های مدیر عامل
• ﺗﻬﻴﻪ ﻭﺗﻨﻈﻴﻢ ﺻﻮﺭﺗﺠﻠﺴﺎﺕ ﻭﺗﻄﺒﻴﻖ مفاد ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎﻱ ﻣﻮﺭﺩ ﺍﺷﺎﺭﻩ ﺩﺭﺻﻮﺭﺗﺠﻠﺴﻪ با ﺍﺻﻞ ﻧﺎﻣﻪ ها 
• ﺗﻬﻴﻪ ﻭﺗﻨﻈﻴﻢ ﺍﺑﻼﻍ ﻣﺼﻮﺑﺎﺕ ﻫﻴﺌﺖ ﻣﺪﻳﺮﻩ ﻭﺗﺮﺗﻴﺐ ﺍﺭﺳﺎﻝ ﺁﻧﻬﺎ ﺑﻪ ارکان تابعه شرکت و مبادی ذی ربط
• حصول ﺍﻃﻤﻴﻨﺎﻥ ﺍﺯﺻﺤﺖ ﺍﻗﺪﺍﻣﺎﺕ ﺍﺩﺍﺭﻱ و ثبت و ارجاع مکاتبات و پرونده ها و گردش مکاتبات
• ﻧﻈﺎﺭﺕ ﺑﺮﺍﻣﺮﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ، ﭘﺮﻭﻧﺪﻩ ﻫﺎ ﻭﮔﺰﺍﺭﺷﺎﺕ ﻭﺍﺭﺩﻩ ﺑﻪ ﺩﻓﺘﺮاعم ار عادی و محرمانه ﻭﺣﺼﻮﻝ ﺍﻃﻤﻴﻨﺎﻥ ﺍﺯﺿﻤﺎﺋﻢ ﻭﺛﺒﺖ ﺑﻪ ﻣﻮﻗﻊ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ ﺩﺭﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﻜﺎﻧﻴﺰﻩ ونظارت مستمر و منظم بر گردش آنها 

شرایط احراز:

• مدرک تحصیلی: کارشناسی تمام گرایش ها
• سابقه کار:  2 سال

شایستگی های تخصصی:

• مسلط به Microsoft Office
• آشنا به ارکان بازار سرمایه
• تسلط بر اصول مکاتبات اداری
• آشنا به انجام مستند سازی

 شایستگی های عمومی:

• اصول برنامه ریزی و سازماندهی
• پیگیر و صبور در برابر حجم کاری بالا
• متعهد و دارای اخلاق حرفه‌ای

مزایا و امکانات رفاهی:

• حقوق و مزایا رقابتی
• صبحانه و ناهار
• پاداش بر مبنای هدف
• وام کم بهره پس از یک سال
• بسته ها و هدایای مناسبتی
• کادوی تولد
• رستوران داخلی برای کارمندان
• روان‌شناس سازمانی
• بیمه درمان تکمیلی
• ساعت کاری منعطف

محل کار در محدوده "چهار راه جهان کودک" می باشد.