استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)

ما به دنبال فردی پویا و بسیار منظم هستیم تا نقش دستیار مدیر عامل  را برعهده گیرد. این نقش دوگانه شامل ارائه پشتیبانی اجرایی در سطح بالا به مدیرعامل و همچنین مدیریت عملیات اداری برای اطمینان از عملکرد روال روزانه است. کاندیدای ایده‌آل باید دارای مهارت‌های ارتباطی استثنایی، توانایی مدیریت چندین وظیفه و رویکردی پیشگیرانه در حل مشکلات باشد.

*مسئولیت‌های کلیدی:*

• ارائه پشتیبانی مستقیم به مدیرعامل، از جمله مدیریت برنامه‌ها، هماهنگی جلسات و رسیدگی به مکاتبات.

• به عنوان نقطه تماس اصلی برای ارتباطات داخلی و خارجی به نمایندگی از مدیرعامل خدمت کنید.

• نظارت بر عملیات اداری، از جمله سفارش لوازم، هماهنگی تعمیرات دفتر و مدیریت فروشندگان.

• کمک به تهیه گزارش‌ها، ارائه‌ها و اسناد برای جلسات و رویدادها.

• مدیریت ترتیب سفر و برنامه‌های سفر برای مدیرعامل و سایر اعضای تیم در صورت نیاز.

• حفظ محرمانگی اطلاعات حساس و اسناد.

• پشتیبانی از بخش منابع انسانی با وظایفی مانند پذیرش نیروهای جدید، بایگانی و دیگر کارهای اداری.

*صلاحیت‌ها:*

• تجربه ثابت‌شده به عنوان دستیار اجرایی، مدیر دفتر یا نقش اداری مشابه.

• مهارت‌های سازمانی قوی با توانایی مدیریت چندین وظیفه و اولویت‌بندی در محیطی پرسرعت.

• مهارت‌های ارتباطی عالی در نوشتن و گفتار.

• تسلط به نرم‌افزارهای مجموعه آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و G-Suite.

• توجه زیاد به جزئیات و توانایی حل مسائل.

• توانایی مدیریت اطلاعات محرمانه با دقت.

• مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی یا رشته‌های مرتبط ترجیح داده می‌شود، اما الزامی نیست.

*مزایای ما:*

• حقوق رقابتی بر اساس تجربه.

• فرصت‌های رشد و پیشرفت در داخل شرکت.

• محیط کاری همکاری و حمایت‌کننده.