نشان کن
کد آگهی: KP4484071086
استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/b0ae8139-2071-4769-b89e-9f35de3e4e7c/main.png)
سامانه کسب و کار فناوری تجارت شایان | Tejarat Shayan
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
Microsoft Office
مکاتبات اداری
هماهنگی جلسات
بازه حقوق: از 20,000,000 تومان
پرداخت‌ها: از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
مسئول دفتر مدیرعامل نقش حیاتی در حمایت از مدیرعامل ایفا می‌کند و از طریق ارائه کمک‌های جامع اداری و استراتژیک به او کمک می‌کند. این موقعیت به فردی پیشرو با مهارت‌های برجسته در سازماندهی، ارتباطات و حل مسئله نیاز دارد. مسئول دفتر مدیرعامل با اطلاعات حساس با نهایت محرمانگی و حرفه‌ای برخورد می‌کند و از عملکرد کارآمد دفتر اجرایی اطمینان حاصل می‌کند.
مسئولیت‌های کلیدی:
مسئولیت‌های کلیدی:
پشتیبانی اداری:
- مدیریت و نگهداری تقویم مدیرعامل، شامل برنامه‌ریزی قرارها، جلسات و ترتیبات سفر.
- تهیه و ویرایش مکاتبات، ارتباطات، ارائه‌ها و سایر مستندات.
- سازماندهی و هماهنگی جلسات، کنفرانس‌ها و رویدادهای ویژه.
مدیریت ارتباطات:
- خدمت به عنوان نقطه تماس اصلی بین مدیرعامل و ذینفعان داخلی/خارجی.
- بررسی و اولویت‌بندی تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و سایر ارتباطات.
- نوشتن و مدیریت ارتباطات به نمایندگی از مدیرعامل.
مدیریت پروژه
- کمک در برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌ها و ابتکارات استراتژیک.
- پیگیری پیشرفت پروژه و اطمینان از رسیدن به ضرب‌الاجل‌ها.
- تهیه گزارش‌ها، خلاصه‌ها و ارائه‌ها برای بررسی اجرایی.
تحقیق و تحلیل:
- انجام تحقیقات در موضوعات مختلف به درخواست مدیرعامل.
- تحلیل داده‌ها و ارائه بینش‌ها برای پشتیبانی از تصمیم‌گیری.
- تهیه مطالب بریفینگ برای جلسات و ارائه‌ها.
مدیریت روابط:
- ساخت و نگهداری روابط قوی با ذینفعان کلیدی، داخلی و خارجی.
- هماهنگی و تسهیل ارتباطات بین مدیرعامل و اعضای تیم اجرایی.
- نمایندگی مدیرعامل در جلسات در صورت لزوم.
مدیریت دفتر:
- نظارت بر عملیات روزانه دفتر اجرایی.
- اطمینان از تامین و نگهداری منابع و ملزومات دفتر.
- پیاده‌سازی و نگهداری رویه‌ها و سیستم‌های اداری.
صلاحیت‌ها:
تحصیلات: مدرک کارشناسی در مدیریت بازرگانی، مدیریت یا رشته‌های مرتبط. مدرک کارشناسی ارشد مزیت محسوب می‌شود. تجربه: حداقل 5 سال تجربه در نقش دستیار اجرایی یا مسئول دفتر و یا مشابه، ترجیحاً در محیط‌های شرکتی. مهارت‌ها:
- توانایی‌های استثنایی در سازماندهی و مدیریت زمان.
- مهارت‌های قوی در ارتباطات نوشتاری و گفتاری.
- تسلط به مجموعه Microsoft Office (ورد، اکسل، پاورپوینت، اوتلوک).
- توانایی برخورد با اطلاعات محرمانه با دقت.
- مهارت‌های قوی در حل مسئله و توجه به جزئیات.
- توانایی کار مستقل و به عنوان بخشی از تیم.
- مهارت‌های چند وظیفه‌ای و اولویت‌بندی در محیطی سریع.
شایستگی‌های کلیدی:
رویکرد پیشرو: توانایی پیش‌بینی نیازها و اقدام به ابتکار. مهارت‌های بین فردی: توانایی قوی در تعامل با سطوح مختلف ذینفعان. انعطاف‌پذیری: انعطاف در مدیریت اولویت‌های متغیر و تطبیق با چالش‌های جدید. حرفه‌ای‌گری: حفظ سطح بالای حرفه‌ای‌گری و استانداردهای اخلاقی. توجه به جزئیات: اطمینان از دقت و کامل بودن در تمامی وظایف.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
پنج‌شنبه 29 شهریور 1403، ساعت 19:30