مسئول جذب استعدادها - خانم

تعریف پست سازمانی: 

• مسئول جذب استعداد و توسعه مهارت ها به منظور ارتقاء عملکرد شرکت و افزایش بهره‌وری.

جایگاه در نمودار سازمانی:

• سمت مافوق: مدیر منابع انسانی؛
• پست‌ تحت نظارت مستقیم: ندارد؛

ماموریت و اهداف شغل:

• ماموریت این شغل، جذب و نگهداری استعدادهای برتر و ارتقاء مهارت‌های کارکنان به منظور افزایش بهره‌وری و رضایت شغلی است. هدف اصلی، توسعه فرهنگ سازمانی و ایجاد محیط کاری پرانگیزه و توانمند برای تحقق اهداف استراتژیک شرکت است.

شرایط احراز پست:

• رشته تحصیلی:مدیریت منابع انسانی، مدیریت دولتی، مدیریت روابط عمومی، مهندسی صنایع؛
• مدرک تحصیلی: کارشناسی، کارشناسی ارشد؛
• محل سکونت: فقط در شهر تهران؛
• گواهی عدم سوء پیشینه؛

مهارت ­ها :

• آشنایی با پلتفرم‌های آنلاین و مؤسسات آموزشی
• توانایی تحلیل داده‌های منابع انسانی
• آشنایی با ایجاد برند کارفرمایی جذاب (Employer Branding)
•  آشنایی با اجرای برنامه‌ ورود کارکنان جدید (Onboarding)
• توانایی اجرای سیستم ارزیابی عملکرد، شایستگی و بهره‌وری پرسنل
• تسلط به تکنیک‌های مصاحبه استخدامی
• تسلط بر اصول بایگانی و نگهداری سوابق کارکنان (فیزیکی و الکترونیکی)
•  تسلط بر طرح طبقه‌بندی مشاغل و نظام‌های جبران خدمت
• تسلط بر قوانین کار و تأمین اجتماعی
• تسلط به مکاتبات اداری
• آشنایی با ابزارهای سنجش و کانون‌های ارزیابی استخدامی
• تسلط به اصول مذاکره و ارتباطات
• تسلط به نرم‌افزارهای سیستم مدیریت منابع انسانی (HRM)؛
• تسلط به نرم‌افزارهای MS Office (ویژه Excel و PowerPoint)
• تعهد، صداقت و امانت‌داری نسبت به تجربه اندوخته شده
• توانایی برنامه‌ریزی عملیاتی، سازماندهی، نظارت و پیگیری
• اعتماد به نفس و انعطاف‌پذیری بالا
• توانایی تجزیه و تحلیل روش‌ها و نتایج
• توانایی مدیریت زمان، بحران و حل مسئله
• دارای اخلاق حرفه‌ای و روحیه کار تیمی
• دارای هوش هیجانی بالا، خلاق و برنامه‌محور
• مسئولیت‌پذیر، دقیق و نتیجه‌گرا
• میل به پیشرفت و پویایی

وظایف: 

• استخدام نیرو براساس قوانین کار و مقررات داخلی از طریق آگهی، مراکز کاریابی و ...؛
• اسکن، آرشیو فیزیکی و الکترونیکی مدارک مرتبط؛
• انجام فرآیند جذب، مصاحبه، تکمیل فرم و انتخاب مقدماتی داوطلبین؛
• آنالیز نقاط قوت و ضعف فرآیند واحد و ارائه پیشنهادات سازنده؛
• بررسی جذب نیروی انسانی از نظر مطابقت با شرح شغل و چارت سازمانی؛
• برنامه ریزی و بازدید از نمایشگاه های منتخب با هماهنگی مافوق و ثبت نتایج در سامانه هوشمند؛
• برنامه ریزی و شرکت در جلسات درون و برون سازمانی و ثبت نتایج در سامانه هوشمند؛
• پیگیری معاینات پزشکی، گواهی نامه عدم سوء پیشینه و سایر مدارک مورد نیاز؛
• تشکیل پرونده و تکمیل دیتابیس سمینارها و دوره های آموزشی به منظور درج در سوابق کارکنان؛
• تهیه دیتابیس و به‌روزرسانی تقویم سمینار ها و دوره های آموزشی و اخذ مصوبه از مافوق؛
• تهیه دیتابیس و به‌روزرسانی حضور و غیاب و نتیجه نقاط قوت و ضعف مربیان و کارکنان در طول دوره‌؛
• تهیه و تحلیل گزارشات موردی، دوره ای و نتایج از عملکرد واحد و ارسال به مافوق؛
• تهیه و تحلیل نتایج دوره های برگزار شده؛
• تهیه، تدوین شرح وظایف سازمانی و عوامل مرتبط با آن؛
• جلسه در کارخانه هر 45 روز واقع در شهر صنعتی هشتگرد (استان البرز)؛
• رعایت مفاد کلیه مقررات سازمانی، بخشنامه و دستورالعمل های صادره؛
• کنترل و حصول اطمینان از اجرای تمامی امور تحت تصدی مطابق مقررات و روش های مصوب شرکت؛
• مستند سازی فعالیت‌ها و ارائه در قالب الگوی گزارش کار مصوب؛
• مستندسازی و به اشتراک گذاری دانش حاصله؛
• مشارکت در پیاده سازی نظام کیفی و رفع مشکلات احتمالی طبق ضوابط تعیین شده؛
• مشارکت در تهیه و تدوین بودجه سالیانه واحد منابع انسانی؛ (در صورت نیاز)؛
• مشارکت در تهیه و تدوین فرآیندهای واحد منابع انسانی؛
• معرفی داوطلبین به مسئول مافوق و واحد مربوطه، پیگیری نتیجه مصاحبه تخصصی و اخذ نقطه نظرات؛
• مکاتبه، اعلام دوره‌ مورد نیاز به مراجع ذی ربط، ثبت نام، دعوت از مربیان و کارکنان جهت حضور؛
• هماهنگی حضور کارکنان در سمینارها و دوره های آموزشی (حضوری، آنلاین)؛

نوع همکاری:

• تمام وقت، هیبرید؛
• ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه، 9 صبح تا 17 بعد از ظهر؛

مزایا: 

• کارت خرید ماهیانه از فروشگاه های زنجیره ای به مبلغ 20 میلیون ریال؛
• کارت هدیه به مناسبت سالروز تولد پرسنل به مبلغ 10 میلیون ریال؛
• کارت هدیه روز زن به مبلغ 20 میلیون ریال؛
• کارت هدیه ازدواج در سال جاری به مبلغ 20 میلیون ریال؛
• کارت هدیه تولد فرزند جدید به مبلغ 20 میلیون ریال؛
• کارت هدیه تحصیل هر فرزند در ابتدای سال تحصیلی به مبلغ 15 میلیون ریال؛
• کارت خرید چاشت میان وعده ماهیانه پرسنل به مبلغ 5 میلیون ریال؛
• هدیه به مناسبت بزرگداشت روز کارگر؛
• هدیه به مناسبت سالروز تاسیس شرکت؛ 
• گوشی تلفن همراه و سیم کارت سازمانی (در طول مدت همکاری)؛
• بسته های مناسبتی فصل پاییز؛
• بسته های مناسبتی ماه رمضان؛
• پاداش طرح همگام فصلی (همراه بودن طی سنوات با شرکت)؛
• پاداش طرح رتبه بندی مشاغل همراه با حقوق ماهیانه (فراتر از وزارت کار)؛
• پرداخت 7 درصد سهم بیمه تامین اجتماعی پرسنل توسط شرکت؛
• بیمه تامین اجتماعی؛
• بیمه تکمیلی (بیمه گروهی)؛
• بیمه عمر پرسنل؛
• کمک هزینه 70 درصدی شرکت در خصوص حضور در دوره‌های آموزشی تخصصی مصوب شرکت؛
• کمک هزینه 40 درصدی شرکت درخصوص اخذ بیمه شخص ثالث اتومبیل پرسنل(بیمه کارآفرین طرف قرارداد شرکت)؛
• کمک هزینه 40 درصدی شرکت درخصوص اخذ بیمه آتش سوزی منزل پرسنل (بیمه کارآفرین طرف قرارداد شرکت)؛
• کمک هزینه 10 درصدی شرکت درخصوص اخذ بیمه بدنه اتومبیل پرسنل (بیمه کارآفرین طرف قرارداد شرکت)؛
• شرکت در دوره‌های آموزشی تخصصی مورد نیاز؛
• حقوق و مزایای بالاتر از عرف؛
• حضور در گردهمایی شب یلدا؛
• برگزاری جشن تولد پرسنل در پایان هر فصل؛
• گردهمایی پرسنل هر شش ماه؛
• امکان رشد دانشی، تجربی و سازمانی؛
• کار با حرفه ای ها؛
• چالش های جذاب؛