شرایط احراز
فن بیان قوی و توانایی برقراری ارتباط مناسب
تسلط کلامی و روابط عمومی بالا
آشنایی کامل به زبان انگلیسی در حد مکالمات و مکاتبات اداری
حداقل 2 سال تجربه کاری مرتبط در بخش اداری
آمادهسازی و ارائه گزارشات روزانه و قراردادها
مهارتهای فنی
تسلط بر نرمافزارهای اداری شامل Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
آشنایی با نرمافزارهای اتوماسیون اداری (مزیت محسوب میشود)
توانایی تایپ سریع و دقیق
مهارتهای ارتباطی
مهارتهای بینفردی برای تعامل با بخشهای مختلف شرکت
تواناییهای فردی
دقت بالا و توجه به جزئیات
توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف
مسئولیتپذیری و توانایی کار تحت فشار
روحیه کار تیمی و همکاری
شرح وظایف
پاسخگویی به تماسهای تلفنی و ایمیلهای مشتریان و همکاران
انجام امور بایگانی و ساماندهی اسناد و مدارک
ثبت و نگهداری اطلاعات در سیستمهای نرمافزاری و دفترچههای کاری
تهیه و تنظیم گزارشات مالی و اداری به صورت روزانه و ماهانه
پیگیری و هماهنگی جلسات، ملاقاتها
تنظیم و ارسال مکاتبات اداری شامل نامهنگاریها، ایمیلها و فرمهای رسمی
پشتیبانی از تیم فروش و اجرایی و کارهای روزمره اداری
توجه
علاقهمندان به این فرصت شغلی میتوانند رزومه خود را به همراه توضیحاتی مختصر در مورد سوابق کاری و مهارتهای خود، ارسال کنند
تنها رزومههای واجد شرایط مورد بررسی قرار میگیرند و با افراد منتخب برای مصاحبه تماس گرفته خواهد شد