کارمند اداری خرید | Purchasing Admin

-حفظ ارتباط موثر با همه ذینفعان، از جمله دفتر مرکزی و کارخانه های تولید، برای اطمینان از همسویی و تسهیل جریان اطلاعات.
-استفاده از سیستم sg erp برای مدیریت داده ها و گزارش، حصول اطمینان از پردازش دقیق و به موقع عملیات.
- صدور دستورات خرید (pos) و ایجاد گزارش در صورت لزوم برای حمایت از فعالیت های تدارکات و کارایی عملیاتی.
- نظارت و تسهیل فرآیند تایید برای قراردادها، حصول اطمینان از امضای به موقع و پایبندی به خط مشی های شرکت.
-پیگیری کلیه وظایف اداری برای اطمینان از تکمیل موثر و رعایت مهلت های زمانی.

شرایط:
-تسلط به انگلیسی
- مهارت های سازمانی قوی با توجه زیاد به جزئیات.
-مسلط در استفاده از سیستم های erp، با تجربه در sg یک مزیت است.
-ارتباطات عالی و مهارت های بین فردی.
-توانایی مدیریت چند کار و اولویت بندی موثر.

• Maintain effective communication with all stakeholders, including the Head Office and production plants, to ensure alignment and facilitate information flow.
• Utilize the SG ERP system for data management and reporting, ensuring accurate and timely processing of operations.
• Issue Purchase Orders (POs) and generate reports as required to support procurement activities and operational efficiency.
• Monitor and facilitate the approval process for contracts, ensuring timely signatures and adherence to company policies.
• Perform follow-up on all administrative tasks to ensure effective completion and compliance with deadlines.

Requirements:

• English fluency.
• Strong organizational skills with a keen attention to detail.
• Proficient in using ERP systems, with experience in SG being an advantage.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.