مسئول دفتر مدیر عامل

ما در تیم خود به دنبال یک مسئول دفتر دارای تجربه کار و توانمندی ایجاد ارتباطی دوستانه ، صادقانه و حرفه ای با پرسنل و مسلط به آداب برقراری ارتباط تلفنی هستیم که توانایی کار تحت فشار ، تکمیل پروژه های برعهده گذاشته شده در زمان مقرر و توانایی مدیریت و به انجام رساندن چند کار به طور همزمان را داشته باشد.

 #شرح وظایف:
-پاسخگویی به تماسها و مراجعات حضوری به دفتر مدیرعامل و ثبت سوابق و ارائه گزارش روزانه آنها به مدیرعامل.
-تهیه و تدوین گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل.
-جستجو و جمع‌آوری اطلاعات در خصوص موضوعات مرتبط .
-دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، قرار ملاقات افراد، ثبت برنامه ملاقات مدیرعامل.
-دریافت ابلاغ های سازمان ها و ادارات دولتی و قضایی
-نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات داخلی و خارجی، پیگیری نهایی شدن و ارسال آن به ذی‌نفعان.
 -ارجاع دستورات مدیرعامل، نامه ها و مرسولات به واحد های ذیربط.
-پیگیری مصوبات صورتجلسه ها و امور معوقه و جاری دفتر. 
-ساماندهی محیط دفتر مدیرعامل بر اساس اصول و موازین مربوطه
-هماهنگی و پیگیری های لازم برای انجام پذیرایی از مدیرعامل و میهمانان ایشان

#توانمندی ها:
-مسلط به ICDL 
-آشنا به امور دفتری و اداری
-آشنایی با اصول بایگانی
-رازداری و متعهد بودن
-تونایی مدیریت موثر زمان
-وقت شناسی و انضباط کاری
-دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی
-اسکن مدارک و ارسال فکس و ایمیل