مدیر اجرایی و منابع انسانی | Executive & Human Resources Manager

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• هدایت، برنامه‌ریزی و نظارت جامع بر فعالیت‌های اداری، عملیاتی و پشتیبانی سازمان.
• طراحی و اجرای فرآیندهای کارآمد به منظور افزایش اثربخشی و کارایی سیستم‌های اداری.
• ایجاد همکاری و هماهنگی میان بخش‌های مختلف سازمان (اداری، فنی و بازرگانی).
• ارزیابی مستمر عملکرد واحدهای اداری، مالی و فروش.
• مدیریت چرخه منابع انسانی (استخدام، آموزش و سنجش کارکنان).
• برگزاری و مدیریت نشست‌های داخلی، نظارت بر اجرای تصمیمات و اطمینان از پیشبرد اقدامات کلیدی.
• کنترل نظام‌مند اسناد، نامه‌های اداری و تهیه گزارش‌های تحلیلی برای اتخاذ تصمیمات مدیریتی.
• تدوین قراردهای شرکت.
• همکاری در طراحی و به روزرسانی برنامه‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت سازمان در راستای اهداف کلان.
• کمک به توسعه استراتژی‌های شرکت در بخش‌های مختلف.
• همراهی با مدیران ارشد برای تحقق اهداف استراتژیک و هم سوسازی فعالیت ها با چشم‌انداز سازمان.
• آسیب‌شناسی فرایندها در بخش‌های مختلف شرکت و ارائه راه‌حل برای رفع آن‌ها.
• ساماندهی امور رفاهی کارکنان و نقش آفرینی در تقویت ارزش‌های سازمانی و بهبود محیط کاری.
• نظارت بر سیستم یکپارچه بایگانی اسناد شرکت (شامل قراردادهای فروش، مدارک تولید و سوابق مشتریان).
• گزارش‌گیری دوره‌ای از بخش‌های مختلف شرکت و ارائه آن به مدیریت مجموعه.
• تدوین و اصلاح شرح شغل‌ها.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی ترجیحاً در رشته‌های مدیریت یا رشته‌های مرتبط؛ یا فارغ‌التحصیل MBA.
• حداقل پنج سال سابقه کاری در شغل مربوطه (تجربه کاری ترجیحاً در شرکت‌های ساختمانی، بازرگانی و فروش).
• سابقه فعالیت در شرکت‌های معتبر.
• مسلط به امور مدیریت پرسنل و تعاملات اداری و کاری.
• تسلط کامل به اصول مدیریت اداری و منابع انسانی.
• مسلط به ارزیابی عملکرد کارکنان.
• مسلط به فنون مذاکرات.
• مسلط به روی مکاتبات اداری، قراردادهای حقوقی و نامه‌نگاری اداری.
• توانایی بالا در برنامه‌ریزی، سازماندهی و هدایت تیم.
• قدرت تصمیم‌گیری، حل مسئله و پیگیری امور تا حصول نتیجه.
• روابط عمومی قوی، روحیه کار تیمی و تعامل موثر با سایر بخش‌ها.
• مسئولیت‌پذیری، نظم و دقت بالا در امور اجرایی.

Tasks and responsibilities
- Comprehensive guidance, planning and supervision of administrative, operational and support activities
- Design and implementation of efficient processes to enhance the effectiveness and efficiency of administrative systems
- Creating and coordinating various sections of the organization (administrative, technical, commercial, etc.)
Implementation of decisions and assurance of key actions
- systematic control of documents, administrative letters, and analytical reports to adopt managerial decisions
- Formulation of company contracts
- collaborate in designing and updating the organization's short-term and long-term programs in line with large goals
Organization
- Process Pathology in different sections of the company and providing solutions to eliminate them
- Organizing staff welfare and role-playing in enhancing organizational values and improving work environment
- Monitoring the Integrated Corporate Archive System (including sales contracts, production documents and customer records)
Job
- Minimum Bachelor's Degree (Preferably in Management, MBA or Related Disciplines)
- At least 5 years of work experience in the respective job (preferably in construction and sales and sales companies) Talks
- Mastery of administrative correspondence, legal contracts and administrative correspondence
- High ability to plan, organize and direct team
- decision-making, problem-solving and pursuing affairs until the result is
- strong PR, teamwork spirit and effective interaction with other sectors.