وظایف کلیدی مسئول دفتر:
- هماهنگی و تنظیم جلسات مدیرعامل و اعضای سازمان و برنامهریزی ملاقاتها
- بایگانی مدارک مهم دفتر مدیریت براساس اصول صحیح بایگانی و طبقهبندی مدارک
- پاسخگویی و هدایت تماسهای تلفنی
- انجام امور محوله از سوی مدیرعامل و مدیران پروژه
- انجام امور مرتبط با بایگانی اسناد و فایلها و تنخواه گردانی
مهارتهای مورد انتظار:
- تسلط به زبان انگلیسی
- مسلط به نرم افزارهای Word و Excel
- روابط عمومی بسیار بالا
- خوش رو و خوش برخورد
- مدیریت زمان
- توانایی برنامهریزی و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
- رازداری و امانتداری
- مسلط به داشبود نویسی در Excel
- مسلط به تایپ، نامهنگاری و مکاتبات اداری به زبان فارسی و انگلیسی
- مسلط به اتوماسیون های اداری (اتوماسیون فراگستر)
- آشنا به مسائل حسابداری و تنخواه گردانی
- با انگیزه، مشتاق، هدفمند، پرانرژی و دلسوز