کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه | Planning and Project Control Specialist

شرح شغل:

• نظارت بر تهیه مدارک تولید شده پیمانکاران، برآوردها، نقشه‌برداری‌های صورت گرفته جهت حصول اطمینان از کیفیت اجرای پروژه.

وظایف و مسئولیت‌ها:

• تهیه مدارک مدیریت و کنترل پروژه مثل گزارش امکان‌سنجی، شکست کار و هزینه، راهبرد پیمان‌سپاری پروژه، برنامه زمان‌بندی، جریان نقد پروژه و مدارک مدیریت محدوده کاری، هزینه، ریسک، کیفیت و زمان‌بندی پروژه.
• تهیه و تحلیل گزارش پیشرفت پروژه و تنظیم برنامه جبرانی.
• حضور در دفاتر مدیریت پروژه، مهندسی مشاور، کارگاه پروژه و کارگاه و دفاتر پیمانکاران و تامین‌کنندگان تجهیزات به طور منظم و بر اساس نیاز جهت بررسی پیشرفت کار.
• بررسی وضعیت پیشرفت پروژه، گزارش‌گیری، بررسی و کنترل گزارش‌های روزانه پروژه از تیم‌های اجرایی.
• به‌روزرسانی کلیه رجیستری‌های مدیریت پروژه (ریسک، ذی‌نفعان، تغییرات، مکاتبات، هزینه‌ها، Issueها).
• تنظیم و پیگیری برگزاری جلسات Status Review و ثبت و بارگذاری در سیستم.
• تهیه گزارشات Earned Value و گزارشات مقایسه عملکرد و برنامه.
• بررسی، کنترل و تجمیع گزارش‌های پیمانکاران.
• تهیه، ارسال و پیگیری صورت‌وضعیت‌های پروژه به کارفرما.
• پیگیری و ثبت مقادیر تخمینی زمان، هزینه و منابع پروژه‌ها.
• تهیه برنامه زمان‌بندی کلان، تفضیلی و مایلستون پروژه‌ها.

شرایط احراز:

• تسلط و تجربه بکارگیری استانداردهای مورد نیاز مانند PMBOK در پروژه‌های صنعت نفت و گاز.
• تسلط و تجربه به‌کارگیری نرم‌افزارهای مرتبط مانند Primavera و MSP.
• آشنایی کافی با زبان انگلیسی.

This person supervises the preparation of documents produced by contractors, estimates, and surveys to ensure the quality of project implementation.

Responsibilities:

• Prepare project management and control documents such as feasibility reports, work and cost breakdown, project contracting strategy, schedule, project cash flow, and project scope, cost, risk, quality, and schedule management documents.
• Prepare and analyze project progress reports and set up compensation plans.
• Attend project management offices, consulting engineering, project workshops, and workshops, and offices of contractors and equipment suppliers regularly and as needed to review work progress.
• Review project progress, report, review, and control daily project reports from executive teams.
• Update all project management registries (risk, stakeholders, changes, correspondence, costs, issues).
• Arrange and follow up on Status Review meetings and record and upload them to the system.
• Prepare Earned Value reports and performance and schedule comparison reports.
• Review, control, and consolidate contractor reports.
• Prepare, send, and follow up on project status reports to the employer.
• Track and record estimated amounts of time, cost, and resources for projects.
• Prepare macro, detailed, and milestone project schedules.

Requirements:

• Experience in applying required standards such as PMBOK in oil and gas industry projects.
• Experience in using related software such as Primavera and MSP.
• Familiarity with English.