مسئول دفتر مدیرعامل | CEO Office Assistant

شرح شغل:

• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر.
• تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین.
• پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری.
• ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه.
• دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا.
• بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی.
• کنترل ورود و خروج‌ها و ارائه گزارش به دفتر مدیرعامل.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان.
• هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها.
• ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان.
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق.
• ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه.
• ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان.

شرایط احراز:

• حداقل سه سال سابقه کاری به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل.

Receive Received Calls and Report to Manager
Contact Employees, Managers of Other Units and Clients
Response to Clients and Customers In -General Referral
Received and Submitted Company Registrar
Receive Typed Reports and Correspondence and Controls, Signatures and Signatures Dedicated
Control of Arrival and Exit to the CEO's Office
Planning and Coordination to Holding Inside and Outside Organization
Coordinate Programs and Appointments to fulfill them
Directors and messages to personnel and other departments of the company
And relevant departments
Provide daily report to the CEO of important events
with at least 3 years of experience in charge of the CEO's Office