استخدام مسئول دفترمدیریت
مسلط به نرم افزارهای آفیس و اداری
مسلط به امور بایگانی و اداری
مسلط به امور تایپ، اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری
سرعت و دقت عمل در انجام امور محوله و توانایی انجام چند کار به طور همزمان
شرح وظایف سازمامی
ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
· تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
· پاسخگویی به ارباب رجوع در مراجعه حضوری
· ثبت نامههای دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
· دریافت گزارشها و مکاتبات تایپشده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
· بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پروندهها، اوراق، نامهها و گزارشها در آرشیو اختصاصی
· کنترل ورود و خروجها به دفتر مدیرعامل
· برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
· هماهنگی برنامهها و قرار ملاقاتهای مافوق و پیگیری جهت تحقق آنها
· برنامهریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریتها
· ابلاغ دستورات و پیامهای مدیرعامل به پرسنل و سایر بخشهای سازمان
· تنظیم پیشنویس نامههای اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
· ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکتهای زیرمجموعه و ادارات مربوطه
· ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
حقوق مرایا:
بیمه تامین اجتماعی
اضافه کار
آدرس :
میدان هفت تیر - خیابان قائم مقام فراهانی
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.