مدیر داخلی | Internal Manager
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرح شغل:
- مدیریت، کنترل و نظارت بر فرآیندهای اداری و روزمره داخلی (بین دپارتمانی و درون دپارتمانی) سازمان و (در صورت نیاز) پیشنهاد در جهت اصلاح فرآیندها.
- کنترل منابع و تجهیزات سازمان، در صورت لزوم هماهنگی خرید تجهیزات، تعمیر و سرویس‌دهی وسایل با مسئول دفتر.
- مدیریت فرآیند جذب و استخدام ( نیازسنجی استخدامی منطبق با برنامه های منابع انسانی، جذب مستمر نیروهای مورد نیاز، انجام مصاحبه‌های شایستگی محور).
- ارائه گزارش و اطلاع‌رسانی درباره اتفاقات سازمان به مدیرعامل.
- بررسی و بر حسب نیاز تنظیم انواع قوانین، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری مرتبط با نیروی انسانی.
- برگزاری جلسات همسوسازی فرایندهای سازمان متشکل از مدیران و سرپرستان مجموعه و مدیرعامل، تنظیم صورتجلسه‌ها و پیگیری صورتجلسات.
- نظارت بر کلیه امور قراردادی کارکرد و کنترل نهایی و تکمیل مفاد قراردادهای کنونی (همسو با قوانین وزارت کار).
- به‌روز نگاه داشتن شرح مشاغل، تدوین و تنظیم شناسنامه شغلی جدید در صورت نیاز.
- برنامه‌ریزی و پیاده‌سازی نظام آموزش و توسعه کارکنان (L&D).
- همکاری در تدوین و اجرای طرح‌های انگیزشی و افزایش بازدهی و عملکرد کارکنان مطابق با اهداف و چشم انداز سازمان.
- اصلاح فرم KPI و شاخص‌های ارزیابی کیفیت کار برای هر شرح شغل، بررسی عملکرد کارکنان و ارائه بازخورد.
- تدوین و ارائه طرح‌ها و راهکارهای (انگیزشی و افزایش بازدهی) به‌روز و کاربردی به صورت سالانه و دوره‌ای در جهت ارتقای عملکرد نیروی انسانی مطابق امکانات و در چارچوب بودجه در نظر گرفته شده از سوی سازمان.
- برگزاری جلسات خروج از کار به منظور شناسایی مسائل کارکنان.
شرایط احراز:
- حداقل پنج سال سابقه اجرایی یا منابع انسانی.
- آشنایی با زبان انگلیسی.
- هوش هیجانی بالا.
- روحیه کار تیمی.
- دلسوز، معتمد، پیگیر، دقیق و منظم.
- کسب امتیاز مدنظر از تست EQ و تیپ‌شناسی.
- آشنایی با روش‌های حل تعارض سازمانی و بین فردی.
- ترجیحاً داشتن سابقه کاری در حوزه‌های آموزشی و آموزشگاه‌ها.
• Management, control and monitoring of the internal administrative and day-to-day processes (inter-departmental and intra-departmental) of the organization and (if necessary) proposing to improve the processes
• Controlling the resources and equipment of the organization, if necessary, coordinating the purchase of equipment , repairing and servicing equipment with the office manager. Events of the organization to the CEO
• Reviewing and adjusting, as needed, all kinds of laws, regulations and administrative instructions related to human resources
• Holding meetings to align the organization's processes consisting of managers and group supervisors and the CEO, preparing minutes and following up on the meeting minutes
• Monitoring all contractual matters, final control and completion of current contract provisions (in accordance with the laws of the Ministry of Labor)
• Keeping job descriptions up-to-date, compiling and preparing new employment certificates if needed
• Planning and implementation of employee training and development (L&D) system
• Cooperation in formulating and implementing motivational plans and increasing the efficiency and performance of employees in accordance with the goals and vision of the organization
• Modifying the KPI form and indicators Evaluating the quality of work for each job description, reviewing the performance of employees and providing feedback
• Formulating and presenting up-to-date and practical plans/strategies (incentives and increasing productivity) on an annual/periodic basis in order to improve the performance of human resources according to the facilities and within the framework The budget considered by the organization
• Holding layoff meetings to identify employee issues
Eligibility conditions:
• At least 5 years of executive experience or human resources
• Familiarity with English language
• High emotional intelligence
• Team work spirit, caring, reliable, persistent, accurate, regular
• Getting the desired score from EQ and typology test
• Familiarity with organizational and inter-organizational conflict resolution methods Individual
• Preferably having work experience in educational fields and schools
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.