** مسئولیت ها : 

• اجرا و توسعه سیستم بایگانی و نگهداری اطلاعات
• مدیریت فعالیت های روتین روزانه، تنظیم کلیه قرارملاقات ها
• تهیه ملزومات همکاران در ماموریت ها و سفرهای مورد نیاز داخلی یا خارجی
• تعهد به اقدام دقیق در مسئولیت لازم برای پذیرش میهمانان یا مشتریان و ارباب رجوع 
• بررسی نیازمندی ها و ملزومات اداری و دفاتر شرکت و سفارش گزاری به موقع برای تهیه آنها 
• پاسخگویی به کلیه تماس ها و هدایت آنها به همکاران موردنیاز به منظور پاسخگویی مناسب
• ثبت فایل اطلاعات تماس کلیه کارکنان، مشتریان، تامین کنندگان و شرکای خارجی و به روزرسانی آن
• تهیه، تنظیم و انتشار کلیه مکاتبات اداری، یاداشت ها و فرم های واحد مدیریت در تعامل با مدیریت
• مستندسازی صورت هزینه های مربوط به واحد مدیریت و تعامل مناسب با واحد مالی برای گزارش دقیق آنها

** نیازمندی ها : 

• مهارت های ارتباط نوشتاری و کلامی عالی
• تسلط کامل به نرم افزار آفیس و اتوماسیون اداری 
• حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در زمینه شغل مشابه
• تسلط به  اقدام چند منظوره و انجام چند کار و قابلیت مدیریت زمان 
• آشنایی با سازماندهی اداری و تکنیک های بهینه سازی روند امور اداری (اتوماسیون)