مسئول دفتر مدیر عامل - آقا
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرح شغل:
واسط ارتباطی و نقطه تماس بین مدیر عامل و مراجعین داخلی و خارجی سازمان
مدیریت تماس‌های تلفنی و نامه‌نگاری مراجع داخلی و خارجی سازمان
توزیع‌کننده کارها و پیگیری انجام آنها بین زیرمجموعه
بررسی درخواست‌ها و پرسش‌های زیرمجموعه و ارجاع به مدیر در صورت نیاز
مدیریت برنامه روزانه ، برنامه جلسات و قرارهای ملاقات سازمانی
طراحی و نگهداری سیستم بایگانی اداری دفتر مدیریت
مدیریت و هماهنگی امور جاری دفتر شهرک غرب شامل موارد IT، تنخواه و ....
شرایط احراز:
آشنایی کامل با سیستم‌ها و رویه‌های مدیریت اداری
تسلط کامل به بسته نرم‌افزاری آفیس
توانایی مدیریت زمان
توانایی انجام چند کار و اولویت‌بندی فعالیت‌ها بر حسب اهمیت موضوع
مهارت‌های ارتباط کلامی و نوشتاری عالی
مهارت در حفظ محرمانگی در مراودات اداری
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.