ما در گروه باران به دنبال همتیمی جدیدی هستیم که بتوانیم با هم در موقعیت شغلی کانسیرژ هممسیر بشویم. این پست سازمانی با هدف مدیریت و بهبود تجربهیِ سکونت در هتلبرجهای مسکونی باران ایجاد شده است. محوریترین هدف تعریفِ این شغل، ایجاد حس ارزشمندی، به رسمیت شناخته شدن و مراقبت در ساکنانِ برجهای باران است. متصدی این شغل به طور تماموقت در برجهای مسکونی باران حضور داشته و به عنوان نقطهیِ مرجعِ پاسخ به نیاز ساکنان عمل خواهد کرد.
شرح مسئولیتها:
- مدیریت و رسیدگی به شکایات ساکنان در خصوص سازمان، خدمات و کارکنان برج و حصول اطمینان از پیگیری رفع آنها
- ایجاد و بهروزرسانی پرونده اختصاصی ساکنان شامل موارد مرتبط با مشخصات فردی، ویژگیهای شخصیتی و علایق شخصی برای بهرهمندی از ارائه خدمات اختصاصی
- مدیریت ارتباط موثر با ساکنان در جهت ایجاد شناخت کافی از نیازهای ایشان
- ایجاد و به روزرسانی بانک اطلاعاتی تامینکنندگان در حوزههای خدمات رفاهی، گردشگری، آموزشی و سلامت با هماهنگی واحد ارتباطات برند
- همکاری و دغدغهمندی در خصوص فرهنگ همسایگی و تلاش در جهت ایجاد فرصتهایی برای تقویت این فرهنگ
- ارائه برنامه بازدید و معرفی بخشهای مختلف برج و منابع و امکانات موجود برای ساکنان جدید برج و مهمانان ایشان
- تهیه بلیط، انجام رزرواسیون و هماهنگی امور مربوط به سفر، رویدادهای فرهنگی و هنری و سرگرمی و تفریحی برای ساکنان با هماهنگی واحد ارتباطات برند
- مراقبت و همراهی با مهمانان ساکنان به منظور مدیریت تجربه سفر آنها به شهر مشهد
- مدیریت و برنامهریزیِ جشن، مهمانی، سفر و رویدادهای شخصی که توسط ساکنان برج درخواست میشود
- ایجاد ارتباط دوستانه و همدلانه با ساکنان برج و پاسخ به سوالات ایشان در خصوص مشکلات، چالشها و اختلافات موجود و حصول اطمینان از پیگیری رفع آنها
- حصول اطمینان از جریان صحیح اطلاعاتِ تمامی فعالیتها و اقدامات جاری برج
- توسعه روابط کاری خود با واحد روابط عمومی و ارتباطات برند و همچنین مراکز تفریحی، گردشگری و حملونقل سطح شهر
- ارتباط موثر با نماینده روابط عمومی در برج جهت ساخت روابط بهینه با ساکنان
- پاسخگویی به هرگونه نیاز و درخواست ساکنان که خارج از حیطه خدمات برج و شرکت است، با هماهنگی سلسله مراتب گروه باران
- امانتداری، حفظ و مراقبت دوجانبه از حریم خصوصی ساکنان و اطلاعات و اسرار داخلی سازمان
شرایط احراز:
- توانایی برقراری ارتباط موثر
- داشتن اطلاعات کافی در خصوص فضای هتلی
- توانایی مدیریت زمان
- توانایی مدیریت ریسک و پیشامد