مسئول دفتر
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
برگرهای تخصصی لاویا در استان فارس، جهت تکمیل کادر ستادی خود از متقاضیان متخصص ساکن شهر شیراز، دعوت به همکاری می‌نماید.
شرایط احراز
مدرک تحصیلی: حداقل کاردانی
رشته‌های مدیریت، منابع انسانی، حسابداری، مهندسی صنایع و کامپیوتر در اولویت استخدام می‌باشند
دارای حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط با ارائه مستندات
مسلط به امور بایگانی اداری
توانایی تایپ بالا به فارسی و انگلیسی
توانایی کار با اتوماسیون اداری
توانایی برنامه‌ریزی روزانه و هفتگی
مسلط به انجام مکاتبات، تنظیم نامه‌های اداری و اطلاع‌رسانی به افراد ذینفع
تنظیم جلسات درون و برون سازمانی
همکاری با دپارتمان‌ها جهت برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات
ارتباط مداوم با مدیران ارشد و دپارتمان‌ها جهت اطلاع‌رسانی
سازماندهی و به نتیجه رساندن امور اجرایی
پاسخگویی به مراجعین حضوری
پاسخگویی به تماس‌ها
تنظیم پیش‌نیاز قراردادها
هماهنگی امور قراردادها (تبلیغاتی، B2B، پیمانکاران، چاپ و ...)
مدیریت تنخواه
پیگیری اجرای مصوبات و امور محول از سوی مدیریت
مهارت های فردی و عمومی
توانایی برای به نتیجه رساندن کارهای اداری و اجرایی
برقراری ارتباط موثر
توانایی در مدیریت زمان و استفاده از آن در الویت‌بندی کارها
توانایی استفاده از نرم‌افزارهای برنامه‌ریزی مثل گوگل کلندر و پلنر
صبور، متعهد، امانتدار، رازدار، دارای فن بیان و روابط عمومی مناسب
با قدرت تجزیه و تحلیل موارد و حضور ذهن
علاقه به یادگیری
مسلط به نرم‌افزارهای آفیس
توانایی گزارش‌دهی
توانایی هماهنگی و پیگیری کلیه امور اجرایی دفتر مدیران، کارکنان و شعب، تا تحقق دستیابی به نتایج مطلوب
سایر مزایا:
سنوات + حق اولاد + پاداش عملکرد + اضافه کاری
مرخصی ماهانه
ناهار پرسنلی
خرید از منو لاویا با تخفیف ویژه کارکنان
بیمه تامین اجتماعی
بیمه تکمیلی برای پرسنل و خانواده
امور رفاهی کارکنان
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.