1 - تابعیت جمهوری اسلامی ایران.
2- اعتقاد و التزام به احکام شرعی و قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران
3- داشتن کارت پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا معافیت دائم از خدمت سربازی در زمان برگزاری آزمون (برای آقایان).
4- نداشتن سابقه محکومیت و سوء پیشینه که موجب محرومیت از حقوق اجتماعی باشد.
5- نداشتن محکومیت انفصال دائم از خدمات دولتی یا قضائی یا وکالت دادگستری یا محکومیت انفصال موقت از خدمات مذکور در مدت انفصال یا تعلیق به موجب احکام قطعی مراجع قضایی و انتظامی.
6- متقاضیان در زمان انتصاب به سردفتری اسناد رسمی باید به تشخیص پزشکی قانونی از سلامتی، تندرستی و توانائیهای جسمی متناسب و لازم برای انجام امور سردفتری برخوردار بوده و به هیچ یک از انواع مواد مخدر و روان گردان اعتیاد نداشته باشند.
7- مطابق ماده 15 قانون دفاتر اسناد رسمی متقاضیان نباید در زمان صدور ابلاغ سردفتری به شغل قضاوت، وکالت دادگستری، عضویت در مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و شهرداریها، عضویت در هیأت مدیره و مدیریت عامل شرکتهای تجاری و بانکها یا مؤسسات بیمه و همچنین عضویت در هیات علمی دانشگاهها و موسسات آموزش عالی اشتغال داشته باشند.
8- مطابق ماده 9 قانون دفاتر اسناد رسمی سن سردفتران در بدو اشتغال نباید کمتر از 24 سال و بیشتر از 50 سال باشند. دفتریاران شاغل مادام که به سن بازنشستگی موضوع مواد 10 و 11 قانون دفاتر اسناد نرسیدهاند (کد 606 مجموعه بخشنامههای ثبتی ) ایثارگران مشمول بند چ ماده 88 قانون برنامه پنج ساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران از محدودیت سنی مذکور معاف هستند.
9- داشتن مدرک کارشناسی و بالاتر در رشته حقوق قضائی، علوم ثبتی، حقوق ثبت اسناد و املاک، حقوق سردفتراسناد رسمی، منقول از دانشکده الهیات یا دانشکده سابق معقول و منقول و یا کارشناسی و بالاتر در رشته الهیات و معارف اسلامی با گرایش فقه و مبانی حقوق اسلامی از دانشگاهها و مراکز آموزش عالی معتبر مورد تائید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
تذکرمهم: افراد دارای مدرک تحصیلی معادل مجاز به ثبتنام و شرکت در آزمون نیستند.
10- وفق بند (3) ماده (6) قانون دفاتر اسناد رسمی داشتن مدرک کارشناسیکلیه رشتهها با سه سال تمام سابقه دفتریاری. وفق بند (6) ماده (6) قانون دفاتر اسناد رسمی، دفتریاران اول با مدرک تحصیلی دیپلم کامل متوسطه بهشرط داشتن هفت سال سابقه دفتریاری اول.
11- داشتن تصدیق اجتهاد (موضوع بند 4 ماده 6 قانون دفاتر اسناد رسمی) تایید شده توسط رئیس محترم قوه قضاییه یا مرجع مورد تایید است.