استخدام کارشناس کنترل مدارک سایت

• همکاری در تهیه دستورالعمل­ها و روش­های اجرایی مربوط به کنترل مدارک پروژه در سایت


• نظارت و هماهنگی بین دفتر تهران و سایت


• ایجاد/پیگیری جهت راه­اندازی شبکه داخلی در سایت جهت دسترسی کارشناسان کارگاه شرکت به مدارک فنی (به ویژه مدارک طراحی و مهندسی مورد نیاز پروژه)


• اطمینان از به روز بودن بانک اطلاعاتی مدارک مورد نیاز پروژه در کارگاه (PDF/Native) بر اساس آخرین وضعیت مدارک (بایگانی کاغذی نیز بر اساس نیاز در سایت صورت می­پذیرد)


• پیگیری راه­اندازی سیستم هما در تعامل با بخش فناوری اطلاعات و مسئول کنترل مدارک دفتر تهران


• شناسایی نیازهای اطلاعاتی و مدارک طراحی و مهندسی مورد نیاز تیم مدیریت ساختمان و نصب مهندسی کارگاهی شرکت در سایت و پیگیری جهت دریافت و ارائه به تیم


• ارائه مدارک مهندسی و سازندگان همراه با ترنسمیتال به پیمانکاران


• ارائه گزارش از وضعیت تهیه و ارسال و دریافت مدارک پروژه در سایت به ذینفعان مختلف کارفرما، پیمانکاران اجرایی ...


• شرکت در جلسات داخلی پروژه در کارگاه جهت تشریح گزارشات مدارک پروژه و رفع مشکلات


• تهیه فایل­های پشتیبان در فواصل زمانی تعیین شده


• نظارت و همکاری در گردش فرم­های (TQ/FSQ/DCN) بین کارفرما، پیمانکار و کارشناسان سایت


• ارائه گزارشات (TQ/FSQ/DCN)


• جمع آوری و ثبت گواهی­های تصویب کار (Hand Over ) Final Dossier

الزامات / مهارت‌ها

• شایستگی­ های تخصصی:




• آشنایی با فرایند گردش مدارک طراحی و مهندسی و روش­ های کنترل­ مدارک کارگاه


• آشنایی و شناخت کلی از گروه مدارک AFC و سایر گروه­ های مدارک مورد نیاز در کارگاه


• تسلط بر نرم ­افزارهای عمومی Office


• آشنایی عمومی با فعالیت ­های اجرایی پروژه ­ها در سایت


• آشنایی و شناخت مناسب از فرآیند صدور DCN/FSQ/TQ پروژه


• دارای تجربه فعالیت در شرکت ­های مشاور مهندسی نفت، گاز و پتروشیمی

• شایستگی­ های عمومی:




• کار تیمی، صداقت، درستی، خلاقیت و نوآوری


• پاسخگویی و مسئولیت­ پذیری


• برنامه­ ریزی و سازماندهی فردی


• توانایی و روحیه انجام کار در محیط سایت

الزامات / مهارت‌ها

مزایای شغلی