کارشناس دفتر مدیرعامل | CEO Office Assistant

شرح شغل:

• انجام امور اداری، دفتری و مکاتبات.
• بررسی و خلاصه‌سازی گزارشات.
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی.
• مراجعه به نهادهای دولتی.
• آماده‌سازی نامه‌های اداری مورد نیاز و اخذ تأییدات.
• پیگیری امور ثبتی.
• هماهنگی و برنامه‌ریزی لازم برای برگزاری جلسات.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 7:30 صبح تا 4:30 عصر؛ به علاوه سی دقیقه شناوری؛ پنجشنبه‌ها تعطیل است.

مزایای شغلی:

• بیمه تامین اجتماعی از ابتدای همکاری.
• بیمه تکمیلی.
• محیط کاری سالم.
• پرداخت به موقع حقوق و مزایا.
• پرداخت پاداش عملکرد.
• پرداخت غیرنقدی مناسبتی.
• ناهار سازمانی.
• صندوق وام پرسنلی.
• دسترسی عالی.

شرایط احراز:

• مسلط به ثبت و بایگانی اسناد، سوابق و مدارک مربوطه.
• مدرک تحصیلی در رشته‌های مهندسی صنایع یا مدیریت. 
• مسلط به کار با کامپیوتر و دستگاه‌های اداری نظیر فکس، پرینتر، اسکنر، کپی و غیره.
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل. 
• مسلط به اتوماسیون اداری (آشنایی با اتوماسیون همکاران سیستم مزیت محسوب می‌شود).
• مسلط به امور اداری، دفتری، مکاتبات اداری و بایگانی.
• داشتن انضباط کاری، نظم و وقت شناسی.
• آشنا با رویکرد فرآیندی، تفکر سیستمی و استاندارد سیتم مدیریت کیفیت ISO9001.
• روابط عمومی خوب، خوش‌برخورد و آراسته.
• صبور، دقیق و باسلیقه.
• سازگاری، انعطاف‌پذیری و پیگیری قوی.
• رازدار، صادق، معتمد، مسئولیت‌پذیر و متعهد.
• -مدیریت زمان و قابلیت انجام چندین کار به طور همزمان.
• آشنایی با زبان انگلیسی.
• باهوش و با توان یادگیری بالا.
• به دنبال همکاری بلند مدت.
• حداکثر سن: 30 سال.

- Performing administrative, clerical and correspondence tasks
- Reviewing and summarizing reports
- Answering phone calls
- Addressing government institutions
- Preparing required administrative letters and obtaining approvals
> - Follow up on registration matters
- Necessary coordination and planning for holding meetings
- Proficient in registering and archiving relevant documents, records and documents


Required skills and expertise:
- Bachelor's degree (Industrial Engineering or Management)
- Proficiency in working with computers and office devices such as fax, printer, scanner, copier, etc.
- Proficiency in Office software, especially Word and Excel
- Mastery of office automation (familiarity with the automation of system colleagues is considered an advantage) - Familiar with the process approach, system thinking and the ISO9001 quality management system standard
- Good public relations, friendly and polite, patient, precise, elegant
-Compatibility, flexibility and strong follow-up
- Confidential, honest , reliable, responsible and committed
-time management and multitasking ability
-familiarity with English language
-intelligent and with high learning ability
-looking for long-term cooperation
-maximum age of 30 Year


Career benefits:
- Social security insurance from the beginning of cooperation
- Supplemental insurance
- Healthy work environment
- Timely payment of salaries and benefits
- Performance bonus payment
-Special non-cash payment
-Organizational lunch
-Personal loan fund
-Excellent access


Working hours:
Saturday to Wednesday from 7: 30 to 16:30 plus 30 minutes of floating and closed on Thursdays.