مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها و سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر.
• رسیدگی به نامه‌ها، فکس‌ها، ایمیل‌های دریافتی و گاهی اوقات پاسخگویی به آن‌ها از جانب مدیر.
• سازماندهی و حضور در جلسات.
• برقراری ارتباط با مشتریان.
• تصمیم‌گیری و اعطای کار به دیگران در غیاب مدیر.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 6 عصر؛ پنجشنبه‌ها از 8:30 صبح تا 3 ظهر.

شرایط احراز:

• حافظه خوب و فراموش نکردن کارها.
• مسلط به دفترداری، تنخواه‌گردانی و CRM.
• مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری با افراد مختلف.
• توانایی کار تحت فشار و با محدودیت در مواقع خاص.
• نظم، خویشتن‌داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت‌پذیری بالا.
• مهارت‌های سازمانی و مدیریت زمان.
• توجه به جزئیات، قابلیت کار گروهی و انعطاف‌پذیری برای انجام وظایف مختلف.
• درک محرمانه بودن برخی از مسائل.
• روابط عمومی قوی، روابط اجتماعی مناسب و روحیه کار تیمی.
• مسئولیت‌پذیر، خلاق، امین، صادق و قابل اعتماد، باهوش، با دقت و پرتلاش.
• خلاق، فعال، علاقه‌مند به کار تیمی.
• فن بیان و صدای مناسب.

توجه: در زمان حضور مدیر در شرکت باید حضور داشته باشند و اضافه کاری محسوب می‌شود.

Saturday to Wednesday 8:00 a.m. to 6:00 p.m. and Thursdays 8:30 a.m. to 3:00 p.m. phone calls, questions and requests and organizing daily tasks and making appointments for the manager
Receiving letters, faxes, emails received and sometimes answering them on behalf of the manager
Organizing and attending meetings
Communicating with customers
Deciding and assigning work to others in the absence of the manager
Ability to communicate verbally and in writing with different people
Ability to work under pressure and with restrictions in certain situations
Orderliness, self-control, flexibility , commitment, reliability and high responsibility
organizational and time management skills
attention to details, teamwork ability and flexibility to perform various tasks
understanding the confidentiality of some issues
having relationships Strong public, good social relations and having a spirit of teamwork
Responsible, creative, trustworthy, honest and reliable, smart, careful and diligent
Creative, active, interested in teamwork, good expression and voice
br>
**(They must be present when the manager is in the company and it is considered overtime)**