مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• مدیریت و نظارت بر فعالیت‌های روزمره دفتر.
• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و ملاقات‌ها.
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها.
• مدیریت و توزیع مکاتبات داخلی و خارجی.
• نظارت بر نیازمندی‌های دفتر و تجهیزات اداری.
• به‌روزرسانی پایگاه‌های داده و سوابق اداری.

شرایط احراز:

• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس.
• مهارت‌های قوی در ارتباطات و استدلال کلامی.
• قابلیت مدیریت زمان موثر.
• توانایی درک مطلب و تحلیل اطلاعات.

Teb Pardaz Company is looking for a committed and experienced Office Manager to manage the daily activities of the office in Tehran. This role includes supervising the executive operations of the office, coordinating meetings and managers, and ensuring the effective implementation of administrative procedures. Coordinating and planning meetings and meetings
- Answering phone calls and emails
- Managing and distributing internal and external correspondence
- Hiring and training new administrative staff
- Monitoring office requirements and office equipment
- Creation and updating of databases and administrative records

Competencies:
- Bachelor degree in anthropology, social sciences or sociology
- Proficiency in software Office software
- Strong skills in communication and verbal reasoning
- Ability to manage time effectively
- Ability to understand and analyze information