مسئول دفتر مدیریت - خانم

شرح شغل و وظایف :

تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیرعامل
اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
پاسخ گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر عامل
تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های مدیرمافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و ...)
ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.


شرایط احراز :

روابط عمومی بالا
مسیولیت پذیری
مدیریت زمان و استرس
تسلط بر انجام کارها به صورت همزمان
تسلط بر نرم افزارهای Office
تسلط به زبان انگلیسی
اشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی
حافظه خوب و حضور ذهن
رازداری در فعالیت های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت شناس