نشان کن
کد آگهی: KP1089537351
استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
:fill(white):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/9f5c488d-6cf2-432b-b168-22b3694f6919/main.jpg)
تاسیساتی مهندسی دانیل برق | Daniel Electric Co.
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: دیپلم
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
پیگیری امور
Microsoft Office
هماهنگی جلسات
پرداخت‌ها: توافقی
متن کامل آگهی:
- پیگیری
- روابط عمومی خوب
- مسئولیت‌پذیری
- مدیریت استرس
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
- توانایی انجام فعالیت‌های اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل
- خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
- انعطاف‌پذیر
- روابط عمومی خوب
- پیگیری دستورات مدیر مافوق
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
- درک خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی
- رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
- پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس به مدیر مافوق
- دریافت فاکس و ارجاع آن به مدیران مربوطه.
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مدیر مربوطه
- آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مدیر مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
- ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
- آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده.
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
- تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق جهت تائید.
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مدیر مافوق جهت تائید آن.
- ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
- کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن .
- کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مدیر مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن.
- دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
- شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
- نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
- پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مدیر مافوق .
- پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع حضوری .
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر.
- تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مدیر مافوق.
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مافوق تا حصول نتیجه .
- شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ،چاپ و … جهت انجام خدمات اداری
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
- هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …
- هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز .
- تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مدیر مافوق.
- پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته.
- دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده.
- اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
- تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز ( کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی )
- جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیر مافوق.
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه .
- هماهنگی جهت پذیرایی ازمدیر مافوق و مهمانان .
- محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده نظیر کامپیوتر و …
- رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
- رعایت موارد ایمنی در حین انجام فعالیت‌ها.
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق.
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
چهارشنبه 6 تیر 1403، ساعت 02:03