کارشناس امور دفتری | Administrative Officer

آینده ساختنی‌‌ست.

در فناپ قرار است حرکت به سوی سکوی خلق آینده از جنس مسئولیت‌پذیری، همکاری، رواداری و نوآوری را تجربه کنید و مشتاقیم در این مسیر همراه ما باشید. برای موقعیت شغلی کارشناس امور دفتری به دنبال هم‌مسیری تازه و با انگیزه هستیم.

نقش شما در تیم شامل موارد زیر است:

• مدیریت و برنامه‌ریزی کلیه جلسات و به روز‌رسانی تقویم‌ها.
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کار.
• مدیریت سامانه‌های مرتبط با موضوع فعالیت شرکت.
• تهیه و تنظیم صورت جلسات و نامه‌های اداری.
• تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیران.
• تنخواه گردانی و تهیه گزارش‌های مربوطه.
• پاسخ گویی و انتقال تماس‌های تلفنی.

نیازمندی‌های این شغل شامل موارد زیر است:

• تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس.
• حداقل سه سال تجربه کاری با سمت مشابه.
• توانایی کار گروهی و درک نیاز ذینفعان.
• توانمند در برقراری ارتباط موثر.
• مسلط به اصولِ نگارش نامه‌های اداری.
• تسلط نسبی به زبان انگلیسی.

The future is to be built. In Fanap, you are going to experience the movement towards the platform of creating the future of responsibility, cooperation, tolerance and innovation, and we are eager to be with us on this path. We are looking for a fresh and motivated colleague for the office affairs expert position.

Your role in the team includes the following:
Managing and scheduling all meetings and updating calendars
Receiving and sending emails related to work activities
managing systems related to the subject of the company's activity
preparing and setting minutes of meetings and administrative letters
compiling and presenting reports required by managers
payroll and preparation Reports Related
Answering and transferring phone calls


The requirements of this job include the following:
Complete mastery of the Microsoft Office software suite
Having at least three years of work experience with Similar position
Ability to work in a group and understand the needs of stakeholders
Able to communicate effectively
Mastery of the principles of writing administrative letters
Relative mastery of the English language