دستیار اداری | Administrative Assistant

ما در انجمن بازرگانی ایران و کانادا به دنبال جذب یک نیروی متعهد، دقیق و با انگیزه برای همکاری در بخش اجرایی و امور اداری هستیم. این موقعیت شغلی برای افرادی است که به دنبال چالش‌های جدید و توسعه مهارت‌های خود در یک محیط حرفه‌ای و پویا هستند. اگر در جستجوی شغلی هستید که علاوه بر امنیت شغلی، امکان پیشرفت و ارتقاء مداوم را نیز برای شما فراهم کند، ما مشتاقانه منتظر همکاری با شما هستیم.

شرح وظایف:

• کار با نرم‌افزار CRM فارسی.
• ارتباط با متقاضیان انجمن.
• تهیه و تنظیم نامه‌های اداری.
• مدیریت جلسات.
• پیگیری واریزی‌ها و عضویت‌ها.
• مدیریت تمدید قراردادها.
• پاسخگویی به تماس‌ها.
• هماهنگی همایش‌ها و وبینارها.

شرایط همکاری:

• محل کار: خیابان شهید کلاهدوز (دولت) تقاطع بلوار کاوه.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 9:30 صبح تا 6 عصر؛ پنجشنبه‌ها از 9:30 صبح تا 2 ظهر.
• بیمه تامین اجتماعی از روز اول.
• دریافت پاداش به غیر از حقوق.

شرایط احراز:

• روابط عمومی بالا.
• زبان انگلیسی در سطح متوسط.
• مسلط به نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس (ورد، اکسل) و آشنایی با نرم‌افزار CRM فارسی.
• توجه به جزئیات.
• روحیه کار گروهی.
• توانایی مدیریت امور حساس و حفظ محرمانگی اطلاعات با دقت و مسئولیت‌پذیری کامل.

Description
We at the Iran-Canada Business Association are looking to attract a committed, accurate and motivated force to cooperate in the executive and administrative departments. This position is for people who are looking for new challenges and developing their skills in a professional and dynamic environment.
If you are looking for a job that, in addition to job security, also provides you with the possibility of continuous improvement and promotion, we are looking forward to working with you. Kaveh Blvd.

Description of duties:

Working with Farsi CRM software
Communicating with association applicants
Preparing and editing administrative letters
Managing meetings
Following up deposits and memberships
Contract renewal management
Answering calls
Coordinating conferences and webinars

Working hours and days: Saturday to Wednesday from 9:30 am to 6 pm; Thursdays from 9:30 am to 2 pm.
Social security insurance from day one
Receive bonuses other than salary.

Skills and abilities:
High public relations
Intermediate English language
Proficiency in Microsoft Office software (Word, Excel) and familiarity with Farsi CRM software.
Attention to details
Teamwork spirit
Ability to manage sensitive matters and maintain confidentiality of information with full accuracy and responsibility.