کارمند اداری | Administrative Expert

شرح شغل:

• پاسخ به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، نامه‌های اداری.
• انجام هماهنگی‌های مربوط به امور اداری.
• انجام امور نامه‌نگاری و اتوماسیون اداری.
• طبقه‌بندی، ثبت و نگهداری فایل‌های اداری.
• تفکیک و توزیع نامه‌ها و گزارشات و سایر مکاتبات.
• تشکیل پرونده و بایگانی اطلاعات.
• ثبت اطلاعات اداری.
• پیگیری امور دفتری.
• تهیه جداول مربوطه با استفاده از داده‌های دریافتی.
• تهیه مدارک، مستندات و گزارش‌ها.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی. 
• مسلط به ورد، اوت‌لوک و ویزیو. 
• مسلط به انجام مکاتبات اداری.

امتیازات:

• مدرک تحصیلی از دانشگاه‌های معتبر.
• مسلط به اکسس.

مهارت‌های فردی مورد نیاز:

• مسئولیت‌پذیر.
• منظم، دقیق و پیگیر.
• صبور و شکیبا.
• روابط عمومی بالا.

Requirements:


Educational degree: Bachelor
Proficiency in software:/Microsoft Visio/Microsoft Outlook/Microsoft Word
Proficiency in conducting administrative correspondence

Scores:< br>

Educational degree: Bachelor's/Master's degree from reputable universities
Mastery of software: Microsoft Access, Microsoft Visio

Job description:


Answering phone calls, e-mails, administrative letters
Making coordination related to administrative affairs
Making letter writing and administrative automation
Classifying, registering and maintaining administrative files
Separating and Distribution of letters and reports and other correspondence
filing and archiving information
recording administrative information
following up office affairs
preparing relevant tables using received data
preparing documents, documents and reports

Individual skills required:

Responsible
Regular, accurate and persistent
Patient and patient
High public relations