دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

● حداقل مدرک لیسانس در علوم اجتماعی، روابط عمومی، مترجمی/ادبیات انگلیسی، روانشناسی، یا رشته های مرتبط.
● حداقل 3 سال سابقه مرتبط.
● مهارت در کار با مایکروسافت آفیس، به ویژه Outlook.
● پاسخگو و نتیجه گرا.
● تسلط قوی به زبان انگلیسی.

ماموریت این سمت انجام امور مختلف با محرمانه بودن بالا برای مدیرعامل و کمک به پیشبرد اهداف مدیرعامل می باشد.

● نگارش، تدوین و تنظیم نامه های اداری جهت ارسال به واحدهای ذیربط در داخل یا خارج از سازمان.
● برای تهیه، تغییر و آماده سازی فایل های مورد نیاز مدیریت از جمله فایل های مایکروسافت آفیس برای استفاده.
● برای ارتباط با سازمان های مرتبط جهت پیگیری پیشرفت پروژه های سازمان.
● یادآوری رویدادها به مدیر مستقیم جهت حصول اطمینان از اجرای امور طبق برنامه زمانبندی تعیین شده.
● هماهنگی، پیگیری حضور مردم و تشکیل جلسات مدیریت رسمی و غیر رسمی.
● به پیگیری پرداخت وجوه در موارد مورد نیاز برای استفاده.
● برای پیگیری پیشرفت پروژه در نظر گرفته شده توسط مدیریت و کسب اطلاعات در مورد نرخ و پیشرفت.
● برای برقراری ارتباط با افراد داخل یا خارج از پروژه سازمان و جمع آوری اطلاعات لازم جهت ارائه به مدیریت.

• At least a Bachelor's degree in Social Sciences, Public Relations, English Translation/Literature, Psychology, or related fields.
• At least 3 years of related experience.
• Proficiency in working with Microsoft Office, especially Outlook.
• Accountable and outcome-oriented.
• Strong command of English.

The mission of this position is to perform various tasks with high confidentiality for the CEO and assist in advancing the goals of the CEO.

• To write, compile, and prepare the administrative letters to be sent to relevant units inside or outside the organization.
• To prepare, change, and prepare the files required by management, including Microsoft Office files for use.
• To communicate with related organizations to follow up on the progress of the organization's projects.
• To remind the direct manager about the events to ensure the implementation of the affairs according to the specified schedule.
• To coordinate, follow up on the people's attendance, and convene the formal and informal management meetings.
• To track the payment of funds in the required case to be used.
• To follow up on the project's progress considered by the management and get information about the rate and progress.
• To communicate with the individuals inside or outside the organization and collect the necessary information to be presented to the management.