مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و برگزاری برنامه‌ها و جلسات مافوق.
• طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.
• سازماندهی امور اداری، نامه نگاری و هماهنگی کلیه ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی.
• هماهنگی جهت رزرو بلیط هواپیما، هتل، ترانسفر و غیره.

شرایط احراز:

• آشنایی به امور اداری و دفتری، بایگانی مدارک و مکاتبات.
• پیگیر، مسئولیت پذیر و دارای رواط عمومی قوی.
• آشنایی کامل با نرم افزارهای آفیس (به خصوص اکسل و ورد).
• پرانرژی، بی‌حاشیه، وقت‌شناس و بسیار منظم.
• مسلط به زبان انگلیسی.

Planning, coordinating and holding superior programs and meetings.
Designing and preparing required management reports.
Organization of administrative affairs, correspondence and coordination of all internal and external communications.
Coordinating to book plane tickets, hotels, transfers, etc.
Familiarization with administrative and clerical affairs, filing of documents and correspondence.
Persistent, responsible and with strong public relations.
Complete familiarity with office software (especially Excel and Word).
Energetic, unrestrained, punctual and very organized.
Proficient in English.