دستیار معاونت IT | IT Deputy Assistant

• توانایی اولویت‌بندی و پیشبرد همزمان چند وظیفه.
• تسلط به زبان انگلیسی الزامی‌ست.
• محدودۀ سنی: 23 تا 30 سال.
• جنسیت مد نظر: ترجیحاً آقا.
• اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی‌ست.
• سطح پیشرفته در زبان انگلیسی.

• سازماندهی، مدیریت کارهای روزمره، جلسات و وقت ملاقات‌ها.
• جمع‌آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات و جداول آماری.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مدیریت در داخل و خارج دفتر و آماده‌سازی مستندات و ملزومات جلسات.
• تهیه و تکمیل فرم‌های صورتجلسات و آرشیو و نگهداری از آن‌ها و نیز پیگیری امورات محوله به افراد بر اساس صورتجلسات.
• انجام هر گونه امور اجرایی محوله از مدیریت.
• پیگیری اجرای دستورالعمل‌ها و روال‌های کاری شرکت.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 7:30 تا 4:30 عصر.

Job eligibility conditions:
Age: 23 to 30 years
Gender: Preferably male
Military service: completion of military service or exemption from it is mandatory.
Language: English advanced

Working days: Saturday to Wednesday
Working hours: 7:30 to 16:30

Job description and duties:
- Organizing, managing daily tasks, meetings, appointments.
- Ability to prioritize and carry out multiple tasks at the same time.
- Collecting and preparing the required information and preparing reports and statistical tables.
- Planning and coordination of management meetings inside and outside the office and preparing documents and meeting requirements.
- Preparation and completion of meeting minutes forms and archives and maintaining them, as well as following up on matters assigned to people based on meeting minutes.
- Carrying out any executive tasks assigned by the management.
- Follow up on the implementation of the company's instructions and working procedures.
**Proficiency in English is required.