مسئول دفتر | Office Assistant

مسئولیت‌ها:

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و تنظیم برنامه‌ها و جلسات مدیرعامل.
• پاسخگویی و انتقال تماس‌های تلفنی، رساندن پیام‌ها و پیگیری درخواست‌ها.
• مدیریت موارد ارسالی به شرکت همانند ایمیل‌ها، یادداشت‌ها و نامه‌ها.
• طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.
• ثبت و بایگانی اسناد و مدارک.
• پشتیبانی از تیم‌ها و مدیران در وظایف روزانه.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در هر رشته‌ای.
• حداقل یک سال سابقۀ کاری مرتبط.
• تسلط نسبی به زبان انگلیسی.
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل.
• روحیه پیگیری، همکاری گروهی و سازمانی.
• منظم، دقیق و وقت‌شناس.
• تجربه کاری مرتبط در امور اداری و دفتری.
• مهارت‌های قوی در مدیریت زمان و سازماندهی.
• توانایی برقراری ارتباطات مؤثر.

Responsibilities
Planning, coordinating and setting CEO's programs and meetings.
Answering and transferring phone calls, delivering messages and following up on requests
Managing items sent to the company such as emails, notes, letters
designing and preparing required management reports.
recording and archiving documents and documents
supporting teams and managers in daily tasks

at least a bachelor's degree in any field.
At least one year of relevant work experience.
Relative proficiency in English
Proficient in Microsoft Office, especially Word and Excel.
Establishment, team and organizational cooperation.
Organized, accurate and punctual.
Related work experience in affairs Administrative and clerical
Strong skills in time management and organization
Ability to communicate effectively