مسئول دفتر - خانم

شرایط احراز شغل:
روابط عمومی بالا 
خوش رو بودن و رفتار محترمانه
توانمندی متقاعد کردن پرسنل و ارباب رجوع در جهت برطرف کردن نیاز
توانایی سرچ بازار جهت تهیه اقلام مصرفی روزانه سازمان 
توانایی مکاتبه و نامه نگاری قوی 
دارای سابقه کاری حداقل سه سال 
پیگیر و خلاق در انجام کارها
مدیریت استرس 
تسلط به office
پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیت های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت شناس
متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت

شرح وظایف:
پاسخگویی به تلفن
آشنا به بایگانی و دبیرخانه
ارتباط مستقیم با تحصیلدار و نیروی خدماتی شرکت
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
برنامه ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
ایجاد نظم سازمانی 
برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
جمع اوری اطلاعات جهت آماده سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
بستن تنخواه جاری دفتر