مسئول دفتر | Office Assistant

• توانایی کار با مایکروسافت آفیس. 
• توانایی کار با اتوماسیون اداری.
• سابقه انجام امور اداری.
• جنسیت مد نظر: خانم.
• حداکثر سن: 35 سال.
• مسلط به امور مربوط به دفتر مدیریت عامل.
• وقت‌شناسی و انضباط کاری.
• روابط عمومی بالا.
• موجه و آراسته.
• آشنایی با امور دبیرخانه، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه.

• برنامه‌ریزی و هماهنگی لازم جهت حضور مدیرعامل در جلسات، قرار ملاقات‌ها، سفرها.
• نظارت بر انجام کلیه امور مکاتباتی دفتر مدیریت، پاسخگویی به تلفن، ایمیل و مکاتبات.
• مدیریت ارتباطات با سازمان‌های برون‌سازمانی در حوزه کاری.
• پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت ماموریت‌ها تا حصول نتیجه.
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها.

-Ability to work with office software
-Ability to work with office automation
-Record of doing administrative tasks
-Planning and coordination necessary for CEO's presence in meetings, appointments, trips
-Monitoring Carrying out all correspondence of the management office, answering telephones, emails and correspondence
-Managing communications with external organizations in the field of work
-Getting familiar with the affairs of the secretariat, documents and correspondence and forming the relevant database
-Follow-up Tasks assigned by the management and presenting reports from the progress of the missions to the achievement of the results
-Keeping and preserving all documents and documents based on the relevant rules and instructions and their level of confidentiality
- Punctuality and work discipline
- High public relations
-justified and decorated

Office manager, female, age 35 years or less, with related work experience, proficient in matters related to the executive management office, coordinator of all meetings and mission routes, answering the phone and coordinating between units, ability to work with office software, manage internal and external communications Organizational, proficient in office affairs and administrative automation, well-groomed and justified appearance, excellent expressive power and the ability to manage multiple affairs