مسئول دفتر مدیر عامل - خانم
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
ما در شرکت حافظ وارش به دنبال یک همکار با انگیزه در جایگاه مسئول دفتر مدیر عامل هستیم. از مهم‌ترین شایستگی‌های این موقعیت شغلی دقت و مسئولیت پذیری بالا در انجام امور می‌باشد، اگر شما می‌خواهید مسیری تازه را آغاز کنید، ما منتظر شما هستیم.
شرح وظایف :
کنترل و نظارت بر کلیه امور مرتبط با دفتر مدیر عامل
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان دفتر مدیر عامل
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
پیگیری و پاسخگویی به ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
مدیریت وقایع، جلسات و برنامه‌های کاری مدیرعامل در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب
نگهداری، حفظ و بروزرسانی کلیه اسناد و مدارک شرکت براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
کنترل و نظارت بر امور مربوط به پذیرایی از مدیرعامل و مهمانان
ابلاغ دستورات پرداخت مدیر عامل به واحد خزانه و مالی و همچنین سایر واحدهای ذیربط
قرار دادن گزارشات، درخواستها و مکاتبات سایر واحدها در کارتابل مدیرعامل
تنظیم صورتجلسات مدیریت و هیات مدیره، پیگیری جهت ارسال به اداره ثبت و اخذ روزنامه رسمی و مدارک ثبتی
انجام کلیه امور مربوط به سفرها و ماموریت های حوزه مدیریت
گزارش‌دهی منظم به صورت روزانه و بر حسب موضوعات در دست پیگیری
انجام سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت و سلیقه مدیرعامل
شایستگی ها و مهارت های موردنیاز:
دارای روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر
دارای روحیه مسئولیت پذیری و پیگیری
تعهد، صداقت و رازداری در تمام امور
انجام چندین کار بصورت همزمان
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
مدیریت زمان و توانمندی انجام کارهای محوله در بازه زمانی مشخص شده
مهارت کار تیمی
تسلط به آیین نگارش، اصول نامه نگاری و مکاتبات رسمی و اداری
تسلط به نرم افزارهای آفیس بخصوص نرم افزار Word
آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.