سرپرست دفتر مدیر عامل

شرح شغل و وظایف: 
پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و مراجعات دفتر مدیریت 
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت (اعم از جلسات حضوری و آنلاین)
برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب
ابلاغ صورت جلسات ، مصوبات ، بخشنامه ها و دستورالعمل های تنظیمی
تدوین و ارائه گزارش های مورد نیاز
ساماندهی انجام امور اداری و دفتری 
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

مهارتها:
آشنا با انجام امور اداری
آشنایی کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری
تسلط کامل با نرم افزارهای Office
آشنا به زبان انگلیسی
آشنا با اتوماسیون اداری 
ظاهر و برخورد مناسب و حرفه ای
دقیق و متمرکز
داشتن انضباط فردی
مسئولیت پذیر
توانایی مدیریت زمان