نشان کن
کد آگهی: KP4606970874
مسئول دفتر مدیر عامل - خانم
در تهران - باغ فردوس
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Outlook
ساعت کاری: روز های شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16:30 و پنج شنبه 8 الی 12:30
متن کامل آگهی:
شرح وظایف:
دارای روابط عمومی بالا
پیگیر و مسئولیت پذیر، منظم
- ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
- تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
- پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
- ثبت نامه های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه و ارائه به مدیرعامل و مدیران واحد
- بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارش ها در آرشیو اختصاصی
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
- هماهنگی برنامه ها، ماموریت ها و قرار ملاقات های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن ها
- تنظیم پیش نویس نامه های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
- ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
- نظارت بر صورت جلسات و مصوبات کمیته های رهبری و مدیریتی شرکت
- نظارت مستمر بر خدمات پذیرایی و نظافت دفتر مدیرعامل
- کنترل موجودی اقلام مصرفی مورد نیاز دفتر بصورت مستمر و پیگیری و ثبت خرید آن ها
- حضور در دفتر از قبل ورود مدیرعامل و خروج پس از وی
- تایپ ده انگشتی با سرعت بالا
- مسلط به کلیه امور دفتری
- مسلط به نرم افزار های آفیس (Word & Excel)
- مسلط به اتوماسیون اداری (ترجیحاً همکاران سیستم)
- مسلط به امور بایگانی مدارک، مستندات، پیام های الکترونیکی، کاغذی و اسناد خصوصی و اصول محرمانگی اطلاعات
- مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
دارای روابط عمومی بالا
پیگیر و مسئولیت پذیر، منظم
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
دوشنبه 17 دی 1403، ساعت 21:37