نشان کن
کد آگهی: KP6066028406

استخدام مسئول دفتر

استخدام مسئول دفتر - وبسیما | Websima
وبسیما | Websima
در تهران
در وبسایت جابینجا  (3 هفته پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز:  کارشناسی
وضعیت نظام وظیفه:  کارت پایان خدمت یا معافیت
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
هماهنگی جلسات
پاسخگویی به تلفن
Microsoft Office
پرداخت‌ها:  توافقی
متن کامل آگهی:
به تیم حرفه‌ای و خلاق وب‌سیما بپیوندید!

ما در استودیو کسب‌وکار وب‌سیما به دنبال یک مسئول دفتر باتجربه و پرانرژی هستیم تا به تیم مدیریتی ما کمک کند. اگر به دنبال محیطی پویا هستید که در آن بتوانید مهارت‌های اداری خود را به بهترین شکل به‌کار بگیرید و در کنار همکاری با برترین برندها و افراد حرفه‌ای، تجربه‌های ارزشمندی کسب کنید، این فرصت را از دست ندهید.

وظایف و مسئولیت‌های شما در تیم ما:
- برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات: تنظیم قرار ملاقات‌ها و جلسات داخلی و خارجی و اطمینان از آماده بودن تجهیزات مورد نیاز.
- هماهنگی‌های ارتباطی: ارسال لینک و اطلاعات جلسات به افراد و راهنمایی آن‌ها در استفاده از پلتفرم‌های مجازی.
- پاسخگویی به تماس‌ها: مدیریت تماس‌ها و پیام‌ها با دقت و انتقال آن‌ها به واحدهای مربوطه.
- مدیریت ایمیل‌ها و بسته‌های سازمانی: دریافت، ارسال و پیگیری به‌موقع ایمیل‌ها و بسته‌ها.
- تعامل سازنده با تیم‌ها: ایجاد ارتباط مؤثر و سازنده با سایر تیم‌های شرکت برای پیشبرد بهتر امور.
- تهیه صورت‌جلسات: تنظیم دقیق و کامل صورت‌جلسات برای گزارش‌دهی و پیگیری‌های بعدی.
- نظارت بر امور تشریفات: نظارت بر پذیرایی و امور تشریفاتی مهمانان داخلی و خارجی.

مهارت‌های امتیازدهنده:
- تسلط بر امور اداری، اجرایی و نامه‌نگاری رسمی
- آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel) و Google Suite (Docs, Calendar, Sheets)
- تجربه در حوزه تشریفات و توانایی مذاکره
- دقت و توجه به جزئیات در مدیریت اطلاعات و پیگیری امور

شایستگی‌های مورد انتظار:
- سن 20 الی 30 سال
- ظاهری آراسته و مرتب
- مهارت بالا در روابط عمومی و فن‌بیان محترمانه
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- مهارت در برقراری ارتباط مؤثر و سازنده
- تعهد به کار تیمی و روحیه همدلی
- دقت و مسئولیت‌پذیری بالا

چرا وب‌سیما؟
- هر روزتان را با یک صبحانه جذاب در کنار تیم شروع می‌کنید.
- فرصت‌های یادگیری و رشد در وب‌سیما بی‌پایان است.
- محیطی شاد و دوستانه با بازی‌های انفرادی و گروهی برای ارتقای روحیه شما.
- کافه و باریستای حرفه‌ای در مجموعه، محیط کاری شما را دلپذیرتر می‌کند.

روز و ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه، ساعت 8 تا 16:30

موقعیت مکانی:
محدوده خیابان ولیعصر، نزدیک پارک‌وی

اگر به دنبال فرصتی برای یادگیری، رشد و همکاری با تیمی حرفه‌ای و پویا هستید، ما در وب‌سیما منتظر حضور شما هستیم! 


این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
چهارشنبه 16 آبان 1403، ساعت 01:59