مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ارجاع آن‌ها به بخش‌های مرتبط و یا دریافت پیام‌ها در صورت نیاز.
• ارسال و دریافت فکس و ایمیل و پیگیری آن‌ها.
• انجام کلیۀ امور اداری.
• نامه‌نگاری و هماهنگی جلسات.
• کنترل اسناد اداری (ورودی و خروجی).
• بررسی و تجزیه‌وتحلیل گزارش‌های خاص، جمع‌بندی اطلاعات و شناسایی روندها.
• برقراری ارتباط و پیگیری وظایف و مسائل.
• مدیریت روابط با مشتریان به منظور تسهیل ارتباطات مدیرعامل.
• سازماندهی و برنامه‌ریزی جلسه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیرعامل.
• تهیه دستور کار و صورت جلسات.
• مدیریت امور روزمره و عملیات دفتر (تایپ، ثبت و بایگانی).
• محدوده کاری : بلوار میرداماد.

شرایط احراز:

• مسلط به مایکروسافت آفیس.
• مسلط به کامپیوترو استفاده از اینترنت.
• داشتن نظم در برنامه‌ریزی و هماهنگی امور.
• انطباق‌پذیری و برقراری ارتباط مؤثر با افراد درون و بیرون سازمان.
• جنسیت مد نظر: خانم. 
• محدوده سنی: 28 تا 38 سال. 

Job description and duties
●Answering phones, referring them to related departments or receiving messages if needed
●Sending and receiving faxes and emails and following them up
●Doing all administrative tasks ● Writing letters and coordinating meetings
● Controlling administrative documents (input and output)
● Reviewing and analyzing special reports, summarizing information and identifying trends
● Communicating and following up tasks and Issues
● Management of relations with customers in order to facilitate communication of the CEO
● Organization and planning of meetings and appointments of the CEO
● Preparation of agendas and meeting minutes
● Management of daily affairs and operations Office (typing, recording and filing)
● Proficient in Microsoft Office
● Proficient in computers and using the Internet
● Having order in planning and coordinating affairs
● Adaptability and communicating effectively with people Inside and outside the organization
Work scope: Mirdamad Blvd.