نشان کن
کد آگهی: KP5957984217

استخدام مسئول دفتر(خانم)

استخدام مسئول دفتر(خانم) - جیبیت | Jibit
جیبیت | Jibit
در تهران
در وبسایت جابینجا  (2 هفته پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام‌وقت
جنسیت:  خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
Microsoft Office
پیگیری امور
هماهنگی جلسات
پرداخت‌ها:  توافقی
متن کامل آگهی:
ما در جیبیت به دنبال فردی دقیق، فعال و قادر به اداره‌ی امور اجرایی و دفتری هستیم.
شما نقش بسیار مهمی در اطمینان از جریان درست کاری در هر روز جیبیت بازی می‌کنید و مسئولیت‌های متعددی دارید که به سازماندهی، هماهنگی و بهره‌وری دفتر کمک می‌کنند. 


مسئولیت‌های کلیدی:

  • اداره امور داخلی: حفظ تمیزی محیط، نظم و دلپذیری فضای کاری. اطمینان از موجودی لوازم و سلامت تجهیزات دفتر و کارآیی آنها (رفع عیوب و خرابی‌های احتمالی)
  • هماهنگی جلسات: مدیریت، پذیرایی و برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها، جلسات و اتاق‌های کنفرانس. فراهم کردن مقدمات سفر و اقامت. (در صورت لزوم هماهنگی وسائل ایاب و ذهاب)
  • ارتباطات: پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها و هدایت آنها به افراد مناسب. استقبال از بازدیدکنندگان، مشتریان و کارمندان و کمک به آنها.
  • ثبت و نگه‌داری اسناد: سازماندهی و حفظ پرونده‌ها، سوابق و اسناد فیزیکی و دیجیتال. کمک به ایجاد، قالب‌بندی و تصحیح اسناد و گزارش‌ها.
  • پشتیبانی از کلیه همکاران: ارائه پشتیبانی اجرایی به مدیران ارشد و مدیران میانی و همچنین همکاران شرکت، از جمله برگزاری جلسات، تهیه ارائه‌ها و نگهداری اطلاعات محرمانه و نامه‌نگاری.
  • هماهنگی رویدادها: کمک به برنامه‌ریزی و اجرای رویدادها، کارگاه‌ها و سمینارهای شرکت.
  • تنخواه‌گردانی: پیگیری و پشتیبانی از هزینه‌های دفتری، مثل، فاکتورها، بازپرداخت‌ها و گزارش‌های بودجه (تنخواه گردانی).
  • ارتباط با تامین‌کنندگان: ارتباط با تامین‌کنندگان، عرضه‌کنندگان و ارائه‌دهندگان خدمات برای اطمینان از تحویل به موقع کالاها و خدمات.
  • پیک و ارسال: ارسال و دریافت پیک و هماهنگی‌های لازم

نیازمندی‌ها:

  • مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای Microsoft Office
  • مهارت‌های برجسته در مدیریت زمان و سازماندهی
  • توانایی ارتباطات عالی و توانایی کار در تیم.
  • دقت و توانایی در حل مسائل

شرایط مطلوب:

  • تجربه کاری به عنوان مسئول دفتر

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
پنج‌شنبه 24 آبان 1403، ساعت 06:55