دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

شرح شغل:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرارهای مدیرعامل.
• انجام کلیه امور اداری و دفتری تنظیم مکاتبات و مراسلات و متون مختلف.
• مدیریت مکاتبات و ارتباطات داخلی و خارجی.
• انجام سایر امور محوله در حوزۀ وظایف سازمانی از سوی مدیرعامل.
• پیگیری پروژه‌ها، طرح‌ها و امور اجرایی مرکز در سازمان‌ها، دوایر و ادارات و تهیه گزارش از روند پیشرفت و نتایج حاصله به مدیرعامل.
• هماهنگی و پیگیری کلیه کارها و امور حوزه مدیرعامل.
• تهیه گزارشات، مستندات و جمع‌آوری اطلاعات مورد نظر و ارائه به مدیرعامل.
• هماهنگی با تیم‌های مختلف برای پیگیری و اجرای پروژه‌ها.
• پشتیبانی اداری و دفتری مدیرعامل.

شرایط احراز:

• حداقل سه سال سابقه کاری.
• محدوده سنی: 27 تا 40 سال.
• تجربه کاری مرتبط در زمینه امور اداری و دفتری.
• مهارت‌های قوی در برنامه‌ریزی و سازماندهی.
• توانایی برقراری ارتباط مؤثر با معاونین، مدیران و سایر همکاران.
• مهارت‌های خوب در استفاده از نرم‌افزارهای اداری.
• توانایی جمع‌آوری اطلاعات و پردازش و گزارش‌نویسی.
• مسلط به مایکروسافت آفیس.
• آشنایی با اصول دبیرخانه‌ای و مکاتبات اداری (مفاهیم دبیرخانه، ثبت صورتجلسات، تنظیم لیست مکاتبات، پایگاه داده و غیره).
• حسن تدبیر (صبور و خوش برخورد در هنگام صحبت با مراجعین).
• پیگیر، مسئولیت‌پذیر، دلسوز و متعهد.
• روحیه کار تیمی و دقت بالا.
• مهارت‌های ارتباطی و بین فردی قوی.
• توانایی انجام چندین کار به طور همزمان.

The CEO's assistant plays a key role in supporting the CEO's daily activities in Yojim Group of Sports Companies. This job is located in Tehran and includes management and coordination of administrative and clerical duties. In this position, the person works closely with internal and external teams to ensure that programs are executed in a timely and efficient manner.

Responsibilities:
- Planning and coordinating meetings and appointments. Managing Director
- performing all administrative and clerical tasks, arranging correspondence and various texts
- managing internal and external correspondence and communications
- performing other tasks assigned in the field of organizational duties by the CEO
- project follow-up plans and executive affairs of the center in organizations, departments and departments and preparing reports on the progress and results to the CEO
- coordination and follow-up of all works and affairs of the CEO
- preparing reports, documents and collecting Desired information and presentation to the CEO
- Coordination with different teams to follow up and implement projects
- Administrative and clerical support of the CEO

Qualifications:
- Higher education degree in Management, administrative and commercial affairs
- At least three years of work experience
Age range: 27 to 40 years
- Relevant work experience in the field of administrative and office affairs
- Strong skills in planning and organization
- Ability to communicate effectively with deputies, managers and other colleagues
- Good skills in using office software
- Ability to collect information and process and write reports
- Proficient in Microsoft Office
br>- Getting to know the principles of secretarial and administrative correspondence (secretarial concepts, recording minutes, setting up correspondence lists, databases, etc.) Responsible, caring and committed
- teamwork spirit and high accuracy
- strong communication and interpersonal skills
- ability to do several tasks at the same time