مدیر برنامه ریزی و عملکرد (Planning & Performance manager)
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
مدیر برنامه ریزی و عملکرد (Planning & Performance manager)
شرح شغل:
مدیر برنامه‌ریزی و عملکرد (Planning & Performance Manager) یکی از نقش‌های حیاتی در تارا می‌باشد که این شخص وظیفه کلیدی را در تارا عهده‌دار است. شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) برای واحد برنامه‌ریزی و عملکرد (Planning & Performance) به منظور ارزیابی موفقیت و کارایی این واحد در تحقق اهداف سازمان بسیار حیاتی هستند. شناسایی درست، سنجش عملکرد و ارزیابی این شاخص‌ها می‌توانند بر اساس نیازهای خاص سازمان، واحد‌های مختلف و اهداف استراتژیک آن متنوع باشند، اما به طور کلی شامل موارد زیر می‌شود که وظایف اصلی این واحد و به نوعی شرح شغل این جایگاه را شامل می‌شود:
وظایف و مسئولیت‌ها:
تعیین و تحقق اهداف استراتژیک:
- تعیین اهداف استراتژیک شرکت و واحد‌ها: مشخص شدن اهداف و معیارهای کلیدی عملکرد هر واحد بر اساس اهداف استراتژیک شرکت و حفظ ارتباط بین عملکرد واحد‌ها
- تحقق اهداف استراتژیک: شناسایی اهداف و ارزیابی دوره‌ای (ماهیانه) و فصلی .
- پروژه‌های استراتژیک: شناسایی پروژه‌های مورد نیاز شرکت، تعریف پروژه و ارزیابی پروژه‌ها و عملکرد آنها.
توسعه و اجرای استراتژی‌های سازمانی:
- همکاری با مدیران ارشد برای توسعه و پیاده‌سازی استراتژی‌های بلندمدت.
- تدوین برنامه‌های عملیاتی برای دستیابی به اهداف استراتژیک.
مدیریت بودجه و هزینه‌ها:
- تدوین و مدیریت بودجه‌های سالانه و برنامه‌های مالی.
- نظارت بر استفاده بهینه از منابع و کنترل هزینه‌ها.
- درصد انحراف بودجه: میزان انحراف هزینه‌های واقعی از بودجه تعیین‌شده.
- نسبت هزینه‌های عملیاتی به درآمد: میزان هزینه‌های عملیاتی نسبت به درآمد حاصل.
عملکرد پروژه‌ها:
- برنامه‌ریزی، نظارت و ارزیابی پروژه‌های سازمانی.
- اطمینان از تکمیل به‌موقع و موفقیت‌آمیز پروژه‌ها و استفاده بهینه از منابع.
- نرخ موفقیت پروژه‌ها: درصد پروژه‌هایی که به‌موقع و با بودجه تعیین‌شده تکمیل شده‌اند.
- میانگین زمان تکمیل پروژه‌ها: متوسط زمانی که برای تکمیل پروژه‌ها صرف شده است.
بهره‌وری و کارایی:
- نرخ بهره‌وری کارکنان: میزان خروجی نسبت به ورودی
(مانند تعداد پروژه‌های تکمیل‌شده نسبت به ساعات کار). - نسبت عملکرد به هدف: میزان دستیابی به اهداف تعیین‌شده در مقایسه با هدف‌های پیش‌بینی‌شده.
- بررسی اهداف و انحراف معیار با دانش سنجش چرایی مشکلات و ارائه گزارشات مرتبط
بهبود فرآیندها و بهره‌وری:
- شناسایی فرصت‌های بهبود فرآیندها و بهره‌وری.
- اجرای پروژه‌های بهبود مستمر و استفاده از تکنیک‌های مدیریت کیفیت.
شاخص‌های عملکرد:
- تعیین شاخص‌های کلیدی عملکرد برای ارزیابی موفقیت برنامه‌ها و پروژه‌ها.
- نظارت بر عملکرد سازمان بر اساس این شاخص‌ها و تنظیم گزارش‌های دوره‌ای.
- بازده سرمایه‌گذاری (ROI): میزان سودآوری سرمایه‌گذاری‌های انجام شده در پروژه‌ها و برنامه‌ها.
کیفیت داده‌ها و گزارش‌ها:
- جمع‌آوری و تحلیل داده‌های عملکردی سازمان.
- ارزیابی پیشرفت و میزان دستیابی به اهداف سازمانی.
- شناسایی نقاط قوت و ضعف و ارائه راهکارهای بهبود.
- دقت و صحت داده‌ها: میزان دقت و صحت داده‌های جمع‌آوری شده و گزارش‌های تهیه‌شده.
- زمان‌بندی ارائه گزارش‌ها: میزان تطابق ارائه گزارش‌ها با زمان‌بندی تعیین‌شده.
رضایت ذینفعان:
- نرخ رضایت مدیران و کارکنان: میزان رضایت مدیران و کارکنان از فرآیندها و خروجی‌های واحد برنامه‌ریزی و عملکرد.
- نرخ پاسخگویی به نیازهای ذینفعان: سرعت و دقت پاسخگویی به نیازها و درخواست‌های ذینفعان.
نوآوری و بهبود مستمر:
- تعداد پروژه‌های بهبود فرآیند: تعداد پروژه‌هایی که به منظور بهبود فرآیندها و افزایش بهره‌وری انجام شده‌اند.
- نرخ پذیرش تغییرات و نوآوری‌ها: میزان پذیرش و اجرای تغییرات و نوآوری‌ها در سازمان.
بخش‌های مرتبط به کسب و کار:
- مسلط به طراحی حرفه‌ای پاورپوینت به صورت حرفه‌ای
- مسلط به متدولوژی OKR و جاری سازی استراتژی
- مسلط به استفاده از گوگل استادیو و داشبورد متابیس (کوئری هوش تجاری)
- مسلط به اکسل برای محاسبه داده‌های مالی و آماری
- مسلط به جیرا، داشبورد جیرا
- مسلط به فرایند‌های سی آر ام ماکروسافت داینامیک
- توانمندی و قدرت ارائه پرزنتشین‌های سازمانی
- آشنا به مدل کسب و کاری شرکت‌های فینتک متمرکز بر اعتبار و لندتک
- مسلط به مدل‌های فرایند‌سازی همانند RACI و …
مهارت‌ها و تجربیات:
- مهارت‌های تحلیلی قوی:
- توانایی تجزیه و تحلیل داده‌ها و اطلاعات مالی و عملکردی.
- توانایی شناسایی روندها و ارائه راهکارهای بهبود.
- مهارت‌های مدیریتی و رهبری:
- توانایی مدیریت تیم‌ها و پروژه‌ها.
- مهارت‌های ارتباطی:
- توانایی برقراری ارتباط موثر با تمامی سطوح سازمانی.
- توانایی تهیه و ارائه گزارش‌های حرفه‌ای و دقیق.
- مهارت‌های برنامه‌ریزی و سازماندهی:
- توانایی تدوین برنامه‌های استراتژیک و عملیاتی.
- توانایی مدیریت زمان و منابع به صورت بهینه.
- تجربه و دانش تخصصی:
- دانش کافی در زمینه‌های مدیریت استراتژیک، مالی و عملکردی.
- تجربه کاری در زمینه برنامه‌ریزی و مدیریت عملکرد.
- مدرک تحصیلی:
کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مرتبط مانند صنایع، مدیریت، اقتصاد، مالی، یا رشته‌های مرتبط دیگر. - تجربه کاری:
حداقل 3 تا 5 سال تجربه کاری مرتبط در زمینه برنامه‌ریزی و مدیریت عملکرد، ترجیحاً در سطح مدیریتی. - توانمندی مدیریت تیم و حفظ ارتباط حرفه‌ای با مدیران ارشد سازمان
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.