نشان کن
کد آگهی: KP1992276358

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

در کرج - کیانمهر
در وبسایت جاب ویژن  (1 روز پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام‌وقت
جنسیت:  خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری:  شنبه تا پنج شنبه 8 تا 17 (پنج شنبه اضافه کار محسوب میشود)
متن کامل آگهی:

پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیر عامل و همکاران بخش های دیگر
هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی، و پیگیری جلسه ها،و ماموریت ها و بازدید ها
راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی مورد نیاز 
تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
انجام هماهنگی های میان مدیر عامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان
انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات 
تهی ورد، اکسل، دستور کار، گزارش، پروژه های ویژه و سایر اسناد در راستای اهدا سازمان 
کنترل تماس های تلفنی دریافتی،دریافت و ارسال پیام های دقیق، پاسخ به درخواست ها
مسلط به تنخواه گردانی
انجام امور مشاوره و هماهنگی، پاسخگویی به همکاران و مشتریان
انجام امور اداری و هماهنگی لازم جهت تبلیغات و اطلاع رسانی

مهارت های مورد نیاز:
رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
دقت بالا و توجه به جزئیات
داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا
دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی

توانمندی های اختصاصی:
مسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه)
مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه های آنلاین مانند skype با Zoom
آشنایی کامل به شبکه های اجتماعی

این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
پنج‌شنبه 24 آبان 1403، ساعت 15:32