پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیر عامل و همکاران بخش های دیگر
هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی، و پیگیری جلسه ها،و ماموریت ها و بازدید ها
راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی مورد نیاز
تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
انجام هماهنگی های میان مدیر عامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان
انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات
تهی ورد، اکسل، دستور کار، گزارش، پروژه های ویژه و سایر اسناد در راستای اهدا سازمان
کنترل تماس های تلفنی دریافتی،دریافت و ارسال پیام های دقیق، پاسخ به درخواست ها
مسلط به تنخواه گردانی
انجام امور مشاوره و هماهنگی، پاسخگویی به همکاران و مشتریان
انجام امور اداری و هماهنگی لازم جهت تبلیغات و اطلاع رسانی
مهارت های مورد نیاز:
رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
دقت بالا و توجه به جزئیات
داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا
دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی
توانمندی های اختصاصی:
مسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه)
مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه های آنلاین مانند skype با Zoom
آشنایی کامل به شبکه های اجتماعی
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.