دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

شرح شغل:

• مدیریت برنامه‌های روزانه، مدیریت، تنظیم و هماهنگی جلسات، برنامه‌های سفر، جلسات و رویدادهای مهم.
• پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها و هماهنگی جلسات با افراد داخل و خارج سازمان.
• مستندسازی و پیگیری امور اداری، تهیه و توزیع مکاتبات، گزارشات و صورتجلسات مربوط به جلسات مدیریت.
• مدیریت دقیق و محرمانه اطلاعات و اسناد مهم مرتبط با مدیریت و سازمان.
• همکاری با تیم‌های مختلف جهت اجرای برنامه‌ها و پروژه‌های مرتبط با مدیریت.
• انجام امور اداری روزانه مانند تهیه گزارش، مدیریت پرونده‌ها و پیگیری امور.
• نگهداری، پیگیری و به‌روزرسانی اسناد، قراردادها و اطلاعات حقوقی مهم.
• تشکیل جلسات داخل و خارج سازمان و حصول اطمینان از هماهنگی‌های لازم.

شرایط احراز:

• حداقل سه سال سابقه کاری در موقعیت شغلی مشابه.
• مسلط به Word ،Excel و PowerPoint.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها.
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی تعامل موثر با افراد مختلف.
• دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام کارها.
• مهارت در حل مسائل چالش‌های روزانه.
• قابلیت مدیریت چند کار به طور همزمان و سازگاری با محیط های پویا.
• تمایل به انجام وظایف فوری و مدیریت شرایط بحرانی.
• تسلط کامل به زبان انگلیسی.

• Job description
Managing daily schedules, managing, arranging and coordinating meetings, travel plans, meetings and important events.
• Responding to calls and emails and coordinating meetings with people inside and outside the organization.
• Documenting and following up administrative matters, preparing and distributing correspondence, reports and minutes related to management meetings.
• Accurate and confidential management of important information and documents related to management and organization.
• Cooperation with different teams to implement programs and projects related to management.
• Performing daily administrative tasks such as preparing reports, managing files and following up.
• Maintaining, tracking and updating important legal documents, contracts and information. Holding meetings inside and outside the organization and ensuring the necessary coordination.

Job Requirements:
At least three years of work experience in a similar position.
• Proficient in Word, Excel and PowerPoint.
• Ability to manage time and prioritize tasks.
• Strong communication skills and ability to interact effectively with different people.
• High accuracy and attention to detail in doing work.
• Problem solving skills. and daily challenges
• The ability to manage multiple tasks at the same time and adapt to dynamic environments.
• Willingness to perform urgent tasks and manage critical situations
• Complete mastery of the English language