مسئول پذیرش | Receptionist

کلینیک روانشناسی آرامینتا یک کلینیک روانشناسی معتبر است که طیف وسیعی از خدمات سلامت روان را به افراد به صورت حضوری وآنلاین ارائه میدهد. ما متعهد به ارائه خدمات با کیفیت بالا به مراجعان خود در فضایی گرم و حمایتی هستیم.


شرح شغل و وظایف


پاسخگویی به تلفن ها و پیام ها در تمامی رسانه های اجتماعی
خوش آمد گویی به مراجعان و پاسخ به سوالات آنها
مدیریت برنامه ریزی و زمان بندی قرار ملاقات ها
انجام امور اداری و دفتری مانند بایگانی، تهیه گزارش‌ها و پیگیری مکاتبات
حفظ نظم و ترتیب و پاکیزگی دفتر
مدیریت فرآیند پذیرش مراجعین
مدیریت فرایندهای مربوط به مراجعین و درمانگرها
مدیریت حسابداری
اجرای مراحل تماس خروجی و ورودی
اجرای فرایند گزارش دهی به ذی نفعان کلینیک
اجرای فرایند نوبت دهی آنلاین
اجرای فرایند ورود به کلینیک
اجرای فرایندهای مراجعه حضوری
به روز رسانی فایل های روزانه
همکاری و هماهنگی با روانشناسان و دیگر کارکنان کلینیک
مدیریت سیستم‌های نرم‌افزاری و ثبت اطلاعات مراجعین
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیریت در روند پذیرش مراجعین
شرکت در جلسات آموزشی جهت ارتقا سطح دانش
علاقه مند به کسب درآمد بیشتر

مهارت های مورد نیاز:
مهارت های عالی ارتباطی و بین فردی
توانایی سازماندهی و مدیریت زمان
دقت به جزئیات
مهارت های کامپیوتری قوی
نگرش مثبت و حرفه ای
توانایی کار به صورت مستقل و به عنوان بخشی از یک تیم
مدیریت زمان کارهای روزانه
مدیریت برنامه‌ریزی
مهارت کامپیوتر(ICDL)
مسئولیت پذیر

مزایا:

حقوق ثابت + کارانه مبتنی بر عملکرد

ساعت کاری


شفیت اول
از شنبه تا چهارشنبه شنبه 9 تا 18:30
پنج شنبه 9تا 15

شیفت دوم
از شنبه تا چهارشنبه 13 تا 22:30
پنج شنبه 14:30 تا 22:30

---

Araminta Psychology Clinic is an accredited psychology clinic that provides a wide range of mental health services to people in person and online. We are committed to providing high quality services to our clients in a warm and supportive atmosphere. social activities
Welcoming clients and answering their questions
Managing planning and scheduling appointments
Doing administrative and office work such as filing, preparing reports and following up on correspondence
Maintaining order and Ordering and cleanliness of the office
Managing the process of accepting clients
Managing the processes related to clients and therapists
Accounting management
Executing outgoing and incoming calls
Executing the process of reporting to the clinic's stakeholders
Executing online appointment process
carrying out the process of entering the clinic
carrying out face-to-face referral processes
updating daily files
collaborating and coordinating with psychologists and other clinic staff
managing software and registration systems Client information
Performing other tasks assigned by the management in the process of accepting clients
Participating in training sessions to improve the level of knowledge
Interested in earning more money
Required skills:
Excellent communication and interpersonal skills
Ability to organize and manage time
Attention to detail
Strong computer skills
Positive and professional attitude
Ability to work independently and as part of a team Team
Daily work time management
Planning management
Computer skills (ICDL)
Responsible

Benefits:

Fixed salary + performance based efficiency

Working hours


First shift
from Saturday to Wednesday Saturday 9:00 to 18:30
Thursday 9 to 15

Second shift
from Saturday Until Wednesday 13:00 to 22:30
Thursday 14:30 to 22:30