دستیار مدیر عامل - خانم

پشت هر مدیر موفق یک دستیار شخصی کارآمد قرار دارد. بیشتر مدیران برتر دنیا یک دستیار شخصی دارند که معمولا کارهای اجرایی آنها را انجام می دهد. یک دستیار شخصی کارآمد، پرانرژی، باهوش و توانمند در برقراری ارتباط با دیگران میتواند کمک شایانی به سازمان ما نموده، برای مدیر عامل این امکان را فراهم می نماید تا از زمان خود استفاده به مراتب مناسب تری داشته باشد.

مسئولیت ها و وظایف:

• پیگیری برگزاری جلسات، تهیه و ارسال صورتجلسات
• پیگیری و نظارت بر اجرای کامل مفاد صورتجلسات و مصوبات
• برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی با سازمانها و افراد زینفع، مرتبط با قراردادهای شرکت
• جمع آوری گزارش های واحدهای مختلف و تهیه گزارش خلاصه و ارائه به مدیریت
• شناسایی موانع کاری در اجرا فرآیند های داخلی و ارائه راهکار به منظور رفع آنها
• برنامه ریزی و مشارکت در استقرار سیستم های مدیریتی مورد نیاز شرکت
• برنامه ریزی و مشارکت در استقرار فرآیندهای داخلی
• جمع آوری اطلاعات مرتبط با شاخص های هملکردی و پایش آنها و ارائه گزارش ها به مدیریت
• تحلیل دلایل انحراف شاخص های عملکردی و ارائه راهکار با مشارکت مدیران واحدها به منظور رفع عدم انطباق ها
• هماهنگی و نظارت بر امور مرتبط با سایر دفاتر شرکت در شهرها و شرکت های دیگر
• پیگیری اخذ مجوزهای موردنیاز برای محصولات، خدمات و پروژه ها و ارائه گزارش به مدیرعامل 

شرایط احراز:

• حداقل مدرک تحصیلی لیسانس ترجیحا رشته های صنایع یا مدیریت
• دارای حداقل 5سال سابقه کاری مرتبط به عنوان دستیار مدیرعامل یا مدیر اجرائی یا دارای حداقل 7سال سابقه کاری به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل
• تسلط نسبی به اصول مکاتبات و گزارش نویسی
• تسلط نسبی به نرم افزارهای WORD,EXCEL,POWERPOINT,OUTLOOK
• توانایی مکالمه به زبان انگلیسی
• توانایی انجام اضافه کاری و ماموریت در صورت لزوم
• بازه سنی بین 25 تا 35سال

ویژگی ها:

• ارتباط موثر
• مدیریت زمان
• مدیریت تعارض
• مدیریت بحران
• تفکر تحلیلی
• دارای انضباط کاری

میزان حقوق براساس توانمندی های شخص تعیین می گردد.