دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

یک شرکت صنعتی در تهران، حوالی خیابان شریعتی، به دنبال جذب یک دستیار مدیرعامل با مهارت‌‌های ویژه و سابقه کار مرتبط در این حوزه است.

اولویت استخدام با کارجویان عزیز ساکن در مناطق شمال شرق و شرق تهران است.

شرح وظایف:

• انجام کلیه امور دفتری و مکاتبات مدیرعامل.
• برنامه‌ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری و مدیریت تشریفات پذیرایی از مهمان‌ها.
• همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرهای داخلی و خارجی.
• پاسخگویی به تماس‌های داخلی دفتر و تماس‌های خارج از کشور (بسیار مهم).

شرایط احراز:

• تسلط کامل به WORD ،EXCEL و POWERPOINT.
• تسلط به امور هماهنگی و اطلاع‌رسانی و انجام امور جلسات مانند جلسات اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل.
• تسلط کامل به امور گزارش‌نویسی و گزارش‌دهی، بایگانی اسناد و گزارشات دفتر مدیریت و تنخواه‌گردانی.
• داشتن اتیکت‌های رفتار سازمانی و رفتار حرفه‌ای.
• تسلط کامل به زبان انگلیسی (تسلط به سایر زبان‌ها مزیت محسوب می‌گردد).
• مهارت‌های کامپیوتر و اینترنت و هوش مصنوعی (بسیار مهم).
• آراستگی ظاهری، نظم، خویشتن‌داری، انعطاف و تعهد.
• مسئولیت‌پذیری بالا.
• قابل اعتماد بودن و حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری.
• دید کل‌نگر و همزمان دقت به جزئیات امور.
• درک سریع مشکلات و تخلفات پیش‌آمده.
• روابط عمومی بالا و روحیه کار تیمی.
• توانایی تصمیم‌گیری و حل مسئله و تحلیل بالا.

An industrial company in Tehran, near Shariati, is seeking to attract a CEO with special skills and related work experience in this field.
Task Description:
Perform all the office and correspondence of the CEO with full mastery of Word, Excel and PowerPoint.
Planning for the CEO's daily tasks such as: work sessions and announcement of visits, calls, checking messages and work emails, managing guests' reception.
The manager's accompanying meetings, appointments, and domestic and foreign trips.
Responding to internal calls from office and overseas calls (very important).
Mastery of coordination and information affairs and meetings such as: Board of Directors' meetings, Managing Director.
Full mastery of reporting and reporting, archiving of the Office of Management and Documentation.
Having organizational behavior and professional behavior.
Conditions:
Full mastery of English (mastery of other languages is an advantage)
Fluent in computer and internet skills and artificial intelligence (very important)
Apparent appearance, order, restraint, flexibility, commitment.
High responsibility, reliability, and preserving confidential information and privacy.
Complete vision and precision to the details of things.
Rapid understanding of problems and violations.
High public relations and teamwork.
Ability to decide and solve the problem and analyze high.
The priority of recruitment is with dear workers living in the northeast and east of Tehran.
Agreed rights and in terms of ability and competence.