استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(آقا)

شرکت ما در جستجوی یک مسئول دفتر مدیرعامل حرفه‌ای و با تجربه است که توانایی مدیریت و سازمان‌دهی امور اجرایی در سطح بالا را داشته باشد. این نقش حیاتی مستلزم تسلط بر مدیریت زمان، هماهنگی ارتباطات اجرایی و برخورداری از دانش عمیق در امور دفتری و اداری است. مسئول دفتر مدیرعامل باید به عنوان نقطه ارتباطی بین مدیرعامل، تیم‌های داخلی و ذینفعان خارجی عمل کند.

مسئولیت‌ها:

- مدیریت اجرایی: برنامه‌ریزی، هماهنگی و اولویت‌بندی جلسات و رویدادهای مدیرعامل با رعایت دقیق زمان‌بندی و جزئیات اجرایی.
- ارتباطات: مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی مدیرعامل، شامل تهیه پیش‌نویس مکاتبات حرفه‌ای، بررسی و پاسخگویی به ایمیل‌ها و تماس‌های تلفنی حساس.
- هماهنگی سفرها: برنامه‌ریزی و رزرو سفرهای کاری، از جمله مدیریت مدارک، رزرو هتل‌ها و هماهنگی‌های لازم.
- مدیریت اسناد: سازمان‌دهی و بایگانی اسناد مهم، تهیه گزارش‌های دوره‌ای و نظارت بر روند اجرای تصمیمات و دستورات مدیرعامل.
- نظارت و پیگیری: پیگیری امور محوله به تیم‌های مختلف، اطمینان از انجام به موقع وظایف و ارائه گزارش‌های دقیق به مدیرعامل.

شرایط احراز:

- تجربه کاری: حداقل 5 سال سابقه کار به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل یا در موقعیت‌های مشابه در شرکت‌های معتبر.
- مهارت‌های فنی: تسلط بر نرم‌افزارهای پیشرفته مدیریت دفتری (Microsoft Office Suite, Outlook, Project Management Tools) و آشنایی با تکنیک‌های مدیریت پروژه.
- مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط مؤثر در سطوح مختلف سازمان، همراه با مهارت‌های عالی در نوشتن و صحبت کردن به زبان فارسی و انگلیسی.
- مدیریت زمان: توانایی کار تحت فشار و اولویت‌بندی وظایف متعدد با دقت و کارآیی بالا.
- محرمانگی: تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات حساس و برخورداری از اعتماد مدیرعامل در مدیریت امور شخصی و حرفه‌ای.

مزایا:

- حقوق و مزایای رقابتی
- فرصت‌های یادگیری و پیشرفت حرفه‌ای
- محیط کاری پویا و چالش‌برانگیز