مسئول دفتر - خانم

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه

شرح شغل و وظایف

• تهیه گزارشات، پروژه ها و مستندات مورد نیاز 
• اطمینان از حفظ محرمانگی اطلاعات حساس 
• بایگانی فاکتورها، یادداشت ها و اسناد
• پیگیری نامه ها و مرسولات 
• پاسخدهی تماس ها و ایمیل ها
• پیگیری امور داخلی بین دپارتمان ها و شرکت های گروه
• امکان حضور و توانایی کار در ساعات پایان وقت اداری و روز پنجشنبه با احتساب اضافه کاری
• امکان مدیریت جلسات و پیگیری منظم مصوبات

مهارت های تخصصی:

• تسلط به امور دفتری
• تسلط به مهارت های هفتگانه ICDL
• تسلط به نگارش نامه های اداری
• تسلط به استفاده از برنامه های Microsoft، Office خصوصا Word، Exel، Outlook
• تسلط به نحوه کارکرد دستگاه های اداری از قبیل فکس، چاپگر، ویدئو کنفرانس و غیره

مهارت های عمومی:

• آشنا به موضوعات و فانکشنهای روابط عمومی
• آموزش پذیر و مشتاق یادگیری
• انعطاف پذیری  
• داشتن روحیه کار تیمی، سخت کوش
• تاب آوری و توانایی انجام همزمان امور محوله
• راز داری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
• صبور و پی گیر
• مهارت های ارتباطی
• منضبط و وقت شناس
• منظم و دقیق با تمرکز بالا
• توانایی حل مسئله و مسئولیت پذیری بالا
• خلاقیت و پویایی